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Control de consentimiento en Meet: notas, grabaciones y transcripciones

Google introduce un control que solicita a los participantes su consentimiento explícito antes de iniciar la toma automática de notas, la grabación o la transcripción en Google Meet. Esta medida mejora la privacidad y ofrece a los administradores más control sobre las reuniones.

Nueva función: consentimiento explícito

Con esta actualización, los administradores pueden exigir que los participantes en dispositivos compatibles acepten activamente ser grabados, transcritos o que se les habiliten notas automáticas (Take Notes with Gemini) antes de que dichas funciones comiencen.

Cómo empezar (administradores)

La función estará DESACTIVADA por defecto. Los administradores pueden activarla a nivel de dominio, unidad organizativa (UO) o grupo desde la Consola del administrador. Para instrucciones detalladas y pasos de configuración, consulta el Centro de ayuda de Google Workspace:

Centro de ayuda: Administrar el consentimiento de participantes para funciones de Meet

Fin de usuario

No existe una opción para usuarios finales: el control lo gestiona el administrador. Los asistentes verán un diálogo que solicita su consentimiento cuando sea necesario.

Despliegue

Ritmo de lanzamiento gradual para dominios en Rapid Release y Scheduled Release, a partir del 5 de mayo de 2026. La visibilidad completa de la función puede tardar hasta 15 días.

Disponibilidad por edición

La cobertura de la función varía según la edición de Google Workspace:

Consentimiento para notas, grabaciones y transcripciones: Business Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; Google AI Pro para Education (complementos educativos).
Consentimiento para transcripciones y grabaciones: Enterprise Starter; Education Plus; Teaching and Learning (complementos educativos).
Consentimiento para grabación: Essentials Starter, Enterprise Essentials y otras ediciones.