Mejoras en Workspace Studio y skills de Chrome

Google Workspace presenta dos actualizaciones clave para acelerar la productividad: mejoras en el iniciador de Meet y la capacidad de bloquear tiempo en Calendario desde Workspace Studio, y la llegada de skills en Chrome para ejecutar prompts de IA con un solo clic.

Mejoras en el paso iniciador de Meet en Workspace Studio

El paso iniciado anteriormente llamado When a meeting transcript is ready ahora se ha renombrado a When meeting outputs are ready. Esta novedad permite que un flujo se active cuando estén disponibles las transcripciones de la reunión o las Notas por Gemini, brindando mayor precisión al elegir qué artefactos de reunión disparan los procesos automatizados.

Además, ahora puedes seleccionar hasta 100 reuniones diferentes como desencadenantes del flujo (antes solo se permitía seleccionar una). Esto facilita automatizar el mismo proceso para múltiples eventos sin configurar flujos individuales.

Bloqueo de tiempo en Calendario desde Workspace Studio

Workspace Studio ahora incluye un paso Block time que permite crear eventos personales en tu Calendario como recordatorios o bloques de foco. Puedes combinar este paso con acciones de Ask Gemini o Extract para, por ejemplo, generar automáticamente un bloque tras recibir una confirmación por email o identificar una capacitación necesaria.

El evento creado es privado (solo para ti) y no admite invitados; está pensado para organizar tu tiempo personal de forma automática.

Convierta prompts en herramientas de un clic: skills en Chrome

Gemini en Chrome ahora permite guardar prompts eficaces como skills reutilizables que puedes ejecutar con un solo clic desde cualquier página web. Esto elimina la necesidad de reescribir prompts repetidos y ayuda a escalar tareas como resumir informes, redactar correos o analizar datos.

Las skills se ejecutan directamente desde el icono Ask Gemini en Chrome, y están disponibles para usuarios elegibles con acceso a Gemini en Chrome.

Cómo empezar

• Admins: No hay controles administrativos específicos para estas funciones. Consultar: Gestionar acceso a pasos y starters en Workspace Studio y activar o desactivar Gemini.
• Usuarios finales: Prueba las herramientas en Google Workspace Studio y usa skills en Chrome desde el icono Ask Gemini.

Despliegue y disponibilidad

El despliegue comenzó el 6 de mayo de 2026: velocidad de lanzamiento rápida (1–3 días) para Workspace Studio; las skills en Chrome tuvieron un despliegue extendido que comenzó el 14 de abril de 2026 y puede tardar más de 15 días en ser visible para todos.

Disponibilidad por edición: Incluye Business Starter/Standard/Plus, variaciones Enterprise y Education, y ciertas add-ons como Google AI Pro para Education y AI Expanded Access. A partir del 1 de junio de 2026, los usuarios con licencias AI Expanded Access tendrán límites de uso ampliados.

Este artículo es una reinterpretación en español de las actualizaciones publicadas por Google Workspace. Para consultar las notas originales, visita: Mejoras en el Meet starter y bloqueo de Calendario y Convierta prompts en tools con skills en Chrome.