Conecta reuniones en Meet con Connect Room
Google ha ampliado Connect Room para todas las organizaciones con hardware de Google Meet. Esta función permite iniciar o unirse a reuniones desde tu dispositivo personal sin teclear códigos, ideal para reuniones improvisadas y privadas.
Conectarse sin códigos: ¿qué es Connect Room?
Connect Room usa detección por ultrasonido que identifica el hardware de Google Meet cercano y muestra un aviso en tu dispositivo personal para que te conectes al instante. La experiencia se ha mejorado para entornos modernos de oficinas y ahora incluye disambiguación de salas y mensajes en la interfaz del equipo en sala.
Mejoras clave
- Disambiguación de salas: Si hay varias salas cercanas, aparecerá una opción para elegir la sala exacta.
- Instrucciones en la pantalla de sala: La pantalla táctil mostrará cómo usar Connect Room cuando alguien intente unirse con un código manual.
- Reserva automática: Si tu organización tiene habilitada la reserva en sala (Book now), Connect Room puede reservar la sala automáticamente al unirse a la llamada.
Cómo funciona (técnicamente)
La detección por ultrasonido permite que el micrófono del dispositivo capte señales emitidas por el hardware de Meet cercano. Cuando el dispositivo detecta el hardware, aparece un aviso en la pantalla del usuario para Conectar sala, evitando la entrada manual de códigos y acelerando el inicio de la reunión.
Cómo empezar
Para administradores
La función depende de la configuración Proximity Detection, que está activada por defecto. Verifica en la Consola de Administrador que la detección de proximidad esté habilitada y que la opción de in-room booking esté activada si deseas reservas automáticas.
Guías útiles para administradores:
Para usuarios finales
Connect Room está activado por defecto. Para usarlo, asegúrate de que el micrófono de tu portátil esté activo al entrar en la previsualización de la reunión (greenroom) y pulsa Connect room cuando aparezca el aviso.
Más información para usuarios: Usar Connect room en Google Meet
Despliegue y disponibilidad
Google inició el despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad de la función) a partir del 20 de abril de 2026 para dominios en Rapid Release y Scheduled Release. La función ya estuvo disponible en el programa EPR desde diciembre de 2025; los usuarios de la vista previa temprana perdieron temporalmente el acceso a partir del 8 de abril de 2026 mientras se realizaba el lanzamiento completo.
Disponibilidad: disponible para todos los clientes de Google Workspace que cuenten con hardware de Google Meet.
Recursos
Conclusión
Connect Room simplifica y acelera la conexión a reuniones en salas con hardware de Google Meet, reduciendo fricción en reuniones espontáneas y mejorando la experiencia en oficinas modernas. Administradores y usuarios deben revisar las configuraciones indicadas para aprovechar la función desde hoy.
Créditos: Artículo reinterpretado y traducido a partir de las actualizaciones oficiales de Google Workspace. Fuente original: Google Workspace Updates.