Nuevas funciones y mejoras en Google Workspace

Google anuncia tres actualizaciones clave para administrar seguridad, enseñanza y colaboración: endpoints mutables para la Policy API en DLP, conversión de rúbricas con Gemini en Classroom y aprobaciones de alineación liviana en Drive.

1. Policy API: endpoints mutate para DLP

Fecha: 8 de junio de 2026

La Workspace Policy API ahora incluye endpoints para crear, actualizar y eliminar reglas y detectores de prevención de pérdida de datos (DLP), además de las operaciones de solo lectura existentes. Esto permite a los superadministradores gestionar y automatizar el ciclo de vida completo de políticas DLP de forma programática.

Cómo funciona

• Admins definen reglas de contenido sensible para Drive, Gmail, Chat y Chrome.
• DLP escanea y genera incidentes cuando detecta violaciones.
• Con los endpoints mutate, las políticas pueden crearse, activarse o desactivarse de forma automática.

Para empezar

Requisitos: ser superadministrador. Documentación: Policy API (Google Cloud Identity). Herramientas: GAM ahora soporta la Policy API.

Disponibilidad: disponible para todos los clientes de Google Workspace y suscriptores Individual.

2. Convertir archivos e imágenes en rúbricas de Classroom con Gemini

Fecha: 8 de junio de 2026

Gemini en Google Classroom facilita la conversión de archivos y fotos de rúbricas (por ejemplo .jpeg y .png) a rúbricas estructuradas e interactivas dentro del flujo de creación de tareas. Los profesores pueden editar la rúbrica generada antes de guardarla, reduciendo la entrada manual y promoviendo coherencia en la evaluación.

Condiciones y alcance

• Controlado por la configuración Gemini in Classroom en la consola de administración.
• Si Gemini está deshabilitado para la organización, la conversión no estará disponible.
• Disponible en inglés para usuarios mayores de 18 años.

Para empezar

Admins: la función estará activada por defecto si Gemini in Classroom está habilitado. Más información: Gestionar acceso a Gemini en Classroom. Usuarios: guía para crear y reutilizar rúbricas: Crear o reutilizar una rúbrica.

Disponibilidad: Education Fundamentals, Standard y Plus.

3. Alineación liviana de documentos con aprobaciones en Google Drive

Fecha: 8 de junio de 2026

Drive introduce las aprobaciones de alineación (alignment approvals), un mecanismo liviano para solicitar y registrar aprobaciones sin que las ediciones del archivo reinicien el flujo de aprobaciones. Esto permite que los colaboradores sigan editando mientras se mantienen las decisiones de aprobadores ya registradas.

Comportamiento

Al marcar la opción de alineación, se puede optar entre exigir que todos los aprobadores revisen el mismo contenido (predeterminado) o permitir que los cambios no reinicien las aprobaciones pendientes. Los aprobadores pueden volver a marcar manualmente su aprobación como pendiente si consideran que las ediciones ya no cumplen sus expectativas.

Para empezar

Admins: las solicitudes de aprobación están habilitadas por defecto y pueden desactivarse a nivel dominio, UO o grupo. No existe un ajuste administrativo específico solo para las aprobaciones de alineación; si tiene acceso a las aprobaciones, podrá usar la alineación. Más info: Gestionar aprobaciones en Drive (Admin Help).

Rollout: implementación gradual iniciada el 2 de junio de 2026 (hasta 15 días) y despliegue completo en Scheduled Release a partir del 15 de junio de 2026.

Conclusión

Estas mejoras refuerzan la administración de seguridad (DLP), agilizan flujos educativos (Gemini en Classroom) y hacen más flexibles las aprobaciones colaborativas en Drive. Administradores y usuarios deben revisar configuración y permisos para aprovecharlas.