Nuevas funciones de Google Workspace para 2026

Blog

Google lanza varias mejoras y funciones en Workspace diseñadas para facilitar reuniones, creación de video con IA, grabación de pantalla y compras de complementos por parte del usuario. A continuación encontrarás una guía práctica de cada novedad, su disponibilidad y enlaces de ayuda.

Google Meet ahora disponible en Apple CarPlay

Con Meet en CarPlay puedes unirte a reuniones de audio mientras conduces, ver tu agenda y participar sin manos. La cámara se desactiva automáticamente al usar CarPlay, por lo que solo escucharás y hablarás mediante el micrófono del vehículo o del iPhone conectado.

Cómo empezar:

Admins: No existe control administrativo para esta función.
Usuarios: La función estará ON por defecto para quienes tengan la app Google Meet instalada en iPhone. Solo conecta tu iPhone a un vehículo compatible con CarPlay. Más información: Centro de ayuda de Google Meet en CarPlay.

Implementación: Despliegue gradual (hasta 15 días) iniciado el 23 de marzo de 2026 para dominios Rapid y Scheduled Release.

Disponibilidad: Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y cuentas personales de Google.

Exporta tus videos de Google Vids directamente a YouTube

Ahora puedes publicar los videos creados en Google Vids directamente en YouTube desde el menú Archivo, sin tener que exportar primero un MP4 y subirlo manualmente. Por seguridad y control creativo, los videos exportados se configuran inicialmente como Privados para que puedas revisarlos en YouTube Studio antes de cambiar la visibilidad.

Cómo empezar:

Admins: Disponible por defecto para organizaciones con YouTube y Google Vids habilitados; no visible en dominios con YouTube deshabilitado o modo restringido «Moderate/Strict». Más: Administrar YouTube en tu organización.
Usuarios: Prueba la opción desde Google Vids (docs.google.com/videos). Guía de exportación: Exportar videos desde Google Vids.

Implementación: Rapid Release: despliegue completo 1–3 días desde el 31 de marzo de 2026; Scheduled Release desde el 14 de abril de 2026.

Graba tu pantalla desde Chrome con la extensión Google Vids Screen Recorder

La nueva extensión de Chrome permite iniciar grabaciones de pantalla desde cualquier pestaña con un solo clic en la barra de extensiones. Las grabaciones pueden durar hasta 30 minutos y, al finalizar, puedes abrir el archivo en Google Vids para editar y compartirlo.

Cómo empezar:

Admins: Si Google Vids está habilitado, la extensión estará disponible por defecto. Los administradores pueden forzar la instalación y anclarla a la barra de herramientas desde la Consola del Admin.
Usuarios: Añade la extensión desde la Chrome Web Store: Google Vids Screen Recorder. Se recomienda anclarla para acceso rápido.

Dirige un avatar para hablar y actuar en cualquier escena con rostro y voz coherentes

Los avatares generados por IA en Google Vids (potenciados por Veo 3.1) pueden mantenerse con la misma cara y voz a lo largo de distintas escenas. Ahora puedes colocar avatares en escenarios diferentes, indicándoles que interactúen con objetos específicos (por ejemplo, un producto o un equipo de seguridad).

Escenarios de uso sugeridos:

Formación anual: el avatar explica requisitos en escenarios relevantes.
Anuncios internos: coloca un avatar en una oficina mediante una imagen subida.
Ventas: sube la imagen de un producto y dirige al avatar para que lo muestre.

Funciones al generar avatares:

Control de acciones: indica movimientos, uso de objetos y diálogos mediante texto.
Imágenes de referencia: sube hasta dos imágenes adicionales para situar al avatar o incluir objetos únicos.
Elección de avatar: selecciona un orador que garantice consistencia entre generaciones.

Disponibilidad: Actualmente disponible solo en cuentas Workspace configuradas en inglés. Varios planes empresariales, educativos y de consumidor reciben acceso, con promociones limitadas hasta el 31 de mayo de 2026 para ciertos planes.

Crea y ajusta avatares personalizados en Google Vids

La generación guiada y las herramientas de refinamiento (Nano Banana 2) permiten crear avatares de marca: desde cambios de vestuario hasta localizaciones regionales y siete voces disponibles para emparejar con la imagen.

Beneficios:

Branding único: avatares coherentes con la identidad de tu equipo.
Localización global: adapta apariencia y fondos a regiones específicas.
Control creativo: solicita ajustes como gafas, sombreros o trajes.

Implementación: Despliegue completo 1–3 días desde el 2 de abril de 2026.

Compras iniciadas por el usuario: acceso a complementos de IA

Google permite ahora a usuarios elegibles comprar complementos de Workspace directamente, comenzando por el add-on AI Expanded Access para usuarios en EE. UU. y Canadá con ediciones Business. Esta opción facilita obtener mayor acceso a capacidades avanzadas de IA (por ejemplo, uso ampliado en Gemini, NotebookLM o Veo).

Control por parte de administradores: Los administradores mantienen control total: pueden desactivar la función a nivel dominio, OU o grupo, revisar y cancelar suscripciones adquiridas por usuarios desde la Consola del Admin.

Cómo funciona para el usuario: Si tu organización es elegible y la opción no está desactivada, verás un aviso dentro del producto cuando alcances límites de uso y podrás comprar el add-on con tu método de pago. Gestión de suscripciones personales: Administrar suscripciones de usuario.

Disponibilidad inicial: Usuarios con Business Standard o Business Plus en EE. UU. y Canadá; la funcionalidad se ampliará en próximos meses.

Conclusión y recursos

Estas actualizaciones optimizan la colaboración, la creación de contenidos con IA y la autonomía de los usuarios para acceder a capacidades avanzadas. Recomendamos revisar la disponibilidad en tu dominio y los controles administrativos antes de probar nuevas funciones.

Enlaces útiles:

Créditos

Este artículo es una reinterpretación y traducción de las actualizaciones publicadas por Google Workspace Updates. Fuente y más información: Google Workspace Updates Blog.