Importa usuarios de Microsoft a Google Workspace

Google lanza en beta una forma simplificada para que pequeñas empresas y centros educativos migren sus usuarios desde Microsoft cuando configuran por primera vez su cuenta de Google Workspace. Esta opción acelera el proceso de cambio y reduce el tiempo de puesta en marcha.

Importación simplificada: qué hace y por qué importa

Conectar tu cuenta empresarial de Microsoft permite que el sistema detecte automáticamente los usuarios existentes y los prepare para agregarlos a tu nuevo dominio de Google Workspace. Tras la conexión, puedes completar la importación con un solo clic, lo que reduce considerablemente la carga administrativa al migrar una organización pequeña.

Qué datos puedes migrar

• Usuarios (hasta 10 importaciones automáticas para pequeñas empresas en esta beta).
• Correos electrónicos, calendarios y contactos mediante la herramienta de importación de datos en la consola de administración.
• Archivos de OneDrive para los usuarios importados.

Límites y requisitos clave

Antes de importar usuarios debes verificar tu dominio y activar los registros de correo. La importación automática inicial permite hasta 10 usuarios; para migrar más usuarios sigue las opciones avanzadas en el Centro de ayuda.

Cómo empezar (para administradores)

1. Verifica tu dominio y activa los registros de correo en tu proceso de configuración de Google Workspace.
2. Durante el asistente de configuración encontrarás la opción para importar usuarios desde Microsoft antes de completar la activación.
3. Conecta tu cuenta empresarial de Microsoft, revisa los usuarios detectados y completa la importación con un clic.

Nota: esta función está disponible únicamente para administradores durante la configuración inicial.

Despliegue y disponibilidad

El lanzamiento comenzó en modo de despliegue extendido el 28 de abril de 2026 y puede tardar más de 15 días en estar visible en todos los dominios (Rapid Release y Scheduled Release).

Ediciones compatibles

Disponible en múltiples ediciones, entre ellas Business Starter, Standard y Plus; Enterprise Starter, Standard y Plus; Education Fundamentals, Standard y Plus; además de varias ediciones Frontline, Essentials, Individual, Nonprofits y Cloud Identity.

Recursos y enlaces útiles

• Publicación oficial en Google Workspace Updates (original)
• Centro de ayuda: Importar datos empresariales durante la configuración (beta)
• Centro de ayuda: opciones para añadir usuarios
• Centro de ayuda: migrar datos desde Exchange/OneDrive

Resumen: esta beta facilita la transición de pequeñas organizaciones desde Microsoft a Google Workspace, permitiendo importar usuarios y datos esenciales con menor esfuerzo operativo.