Actualizaciones clave de Google Workspace: julio 2026

Google lanza varias mejoras importantes en Workspace: controles de toma de notas en Meet, nuevas capacidades de Gemini en Vids y Docs, y el renombre de NotebookLM a Gemini Notebook. A continuación encontrarás un resumen práctico de cada novedad, su disponibilidad y cómo comenzar.

1. Nuevas opciones de «Tomar notas por mí» en Google Meet

Google actualiza los ajustes de administración y de usuario de la función «Tomar notas por mí» en Meet para facilitar la captura de notas en el momento de mayor valor. Ahora los administradores disponen de una tercera opción: activar la toma automática de notas solo para reuniones con 3 o más participantes.

Detalles clave:

• Activación por defecto: en planes Business Standard y Business Plus esta opción estará ON por defecto.
• Desactivación por defecto: en Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus y con el complemento Google AI Pro for Education estará OFF por defecto.
• Fecha límite: no habrá impacto en la experiencia de usuario antes del 21 de septiembre de 2026; revise las configuraciones en la Consola de administración si desea modificar este comportamiento.

Usuarios que participaron previamente en el programa Gemini Alpha podrían tener esta opción ya activada. Recomendación: revisa las opciones de Meet en la Consola de administración antes del 21 de septiembre de 2026.

2. Usa tu avatar personal en clips de video con Gemini Omni en Vids

Gemini Omni llega integrado en Google Vids para permitirte generar videos usando tu avatar personal. Mediante un proceso de verificación seguro puedes capturar tu apariencia y seleccionar ese avatar como personaje en las generaciones de Omni dentro de Vids.

Puntos importantes:

• Verificación segura: gestiona y verifica tu avatar desde tu Cuenta de Google.
• Integración: selecciona fácilmente tu avatar desde el selector en Vids.
• Control administrativo: los administradores pueden gestionar o desactivar la función desde la Consola de administración.
• Disponibilidad inicial: solo en inglés, para mayores de 18 años; no disponible en EEE, Suiza o Reino Unido en el lanzamiento.

3. Genera clips de mayor calidad y edita cualquier video con Gemini Omni

Omni ofrece generación de video de mayor calidad con mejoras en renderizado de texto, físicas y realismo. Además, la comprensión del entorno por parte de Omni permite editar videos existentes mediante instrucciones de texto sencillas.

Ejemplos de edición por texto: corregir color, cambiar estilo visual (p. ej. anime) o eliminar ruidos específicos (sirenas) con instrucciones directamente en Vids.

Nota geográfica: la edición de videos no generados por AI no estará disponible inicialmente en el EEE, Suiza, Reino Unido, Texas ni Illinois.

4. Ampliación del soporte de idiomas para Gemini en Google Docs

Gemini en Google Docs extiende ahora su soporte a 11 idiomas adicionales —incluyendo mandarín, neerlandés, malayo, hebreo y otros— sumándose a los idiomas ya compatibles como inglés, español, portugués, japonés, francés, coreano, alemán e italiano.

Funcionalidades destacadas:

• Help me create: genera borradores formateados que sintetizan información de Drive, Gmail, Chat y la web.
• Help me write: edita documentos con indicaciones desde la barra inferior o el panel lateral.
• Match writing style y Match doc format: mantiene tono y formato del documento origen para coherencia.

5. Controla emociones, ritmo y efectos de voz y avatares en Vids

En Vids puedes dirigir la entonación y el ritmo de avatares y locuciones AI escribiendo etiquetas entre corchetes, por ejemplo: [emocionado] o [lentamente]. Al abrir un corchete, Vids sugiere etiquetas de dirección para facilitar la personalización.

Si tienes poco tiempo, usa «Apply audio tags» para que Vids agregue automáticamente etiquetas basadas en el contenido del guion.

6. NotebookLM ahora es Gemini Notebook

NotebookLM cambia su nombre a Gemini Notebook. Sigue siendo una herramienta independiente enfocada en investigación, pero el nuevo nombre refleja su evolución para integrarse más con el ecosistema Google.

Impacto y rollout: el cambio de nombre y logo aparecerá en distintas interfaces durante las próximas semanas; no se requieren acciones administrativas. Los enlaces compartidos y notas existentes permanecerán accesibles gracias a redirecciones automáticas.

Cómo empezar y recursos rápidos

• Meet – Centro de ayuda: Tomar notas por mí en Google Meet.
• Vids y Omni – Guías: Usar Omni en Google Vids y Crear y gestionar tu avatar personal.
• Gemini en Docs – Soporte: Crear documentos personalizados con Gemini.
• Protección de datos y permisos: revisa las políticas y controles en la ayuda de Gemini y privacidad.