Novedades de Google Workspace – Mayo 2026

Google anuncia tres mejoras relevantes para potenciar la productividad y el control en Workspace: acceso más directo a Ask Gemini en Meet, detección automática de anomalías en Connected Sheets y controles administrativos más granulares en Workspace Studio.

Ask Gemini en Google Meet: acceso más fácil en la web

Desde septiembre de 2025 Google incorporó Ask Gemini en Meet para llevar la potencia de Gemini a las reuniones. A partir de mayo de 2026, la casilla de solicitud de Ask Gemini se ha movido a la esquina inferior izquierda de la interfaz web de Google Meet, facilitando su descubrimiento y uso durante las llamadas. La funcionalidad en sí no cambia; solo se optimiza el punto de acceso.

¿Qué puede hacer Ask Gemini en Meet?

• Resumir objetivos y temas de la reunión.
• Listar conclusiones clave, decisiones y acciones.
• Ponerte al día si te incorporas tarde (si «Take Notes for Me» está activado).

Cómo comenzar

• Administradores: La función estará activada por defecto para las organizaciones con Ask Gemini en Meet habilitado. Más información: Activar o desactivar Ask Gemini.
• Usuarios: Consulta la guía de uso: Ask Gemini en Meet – Ayuda.

Despliegue: Implementación gradual (hasta 15 días) iniciada el 26 de mayo de 2026 en dominios Rapid y Scheduled Release.

Disponibilidad: Business Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus.

Artículo original: Ask Gemini in Google Meet is becoming more easily accessible on web.

Detección de anomalías en Connected Sheets

Connected Sheets incorpora ahora detección de anomalías para series temporales en BigQuery. Basada en BigQuery ML y TimesFM, la función ofrece análisis “zero-shot” que identifica irregularidades y valores atípicos sin necesidad de entrenar modelos ni escribir SQL.

Características clave

• Configuración amigable y sin SQL mediante un panel lateral.
• Formato claro con columnas is_anomaly y límites lower_bound/upper_bound.
• Umbrales personalizables (probabilidad por defecto 0.95) y filtrado temporal.
• Actualización automática programable para mantener los datos al día.

Cómo comenzar

• Administradores: No existe control administrativo específico para esta función.
• Usuarios: Se requiere acceso a un proyecto BigQuery con facturación habilitada.

Despliegue: Disponible ahora para dominios Rapid y Scheduled Release.

Disponibilidad: Disponible para todos los clientes de Google Workspace y cuentas personales de Google.

Recursos: Usar BigQuery ML en Connected Sheets.

Artículo original: Easily identify data irregularities with anomaly detection in Connected Sheets.

Controles administrativos más granulares para Workspace Studio

Workspace Studio añade controles más finos que permiten a los administradores definir qué pasos y starters pueden usar los colaboradores para crear flujos, ya sea por servicio de Workspace o de forma individual. Esto facilita despliegues progresivos y gestión de riesgos al introducir Studio en la organización.

Impacto y comportamiento

• Los starters y pasos estarán activados por defecto y pueden deshabilitarse por dominio, unidad organizativa o grupo.
• Los pasos deshabilitados aparecerán atenuados y las ejecuciones existentes que usen esos pasos presentarán errores.

Cómo comenzar

• Administradores: Consultar la guía para permitir o bloquear pasos por servicio: Controles de Workspace Studio.
• Usuarios: No existe una configuración de usuario; los cambios dependen de lo que el administrador habilite.

Despliegue: Implementación completa (1–3 días) iniciada el 26 de mayo de 2026.

Disponibilidad: Business Starter/Standard/Plus; Enterprise Standard/Plus; Education Fundamentals/Standard/Plus; complementos y licencias AI Expanded Access.

Nota: Desde el 1 de junio de 2026, los usuarios con licencia AI Expanded Access tendrán límites de uso más altos en Workspace Studio.

Recursos:

• Guía para administradores de Workspace Studio
• Ayuda de Workspace Studio para usuarios
• Centro de aprendizaje de Workspace