Novedades Google Workspace: Gemini, Meet y Slides

Google Workspace lanza varias mejoras clave: un cambio en la configuración predeterminada de descarga de grabaciones de Google Meet, expansión de Gemini en Google Forms a más idiomas y una potente función de generación y edición de diapositivas en Google Slides. A continuación se resumen los cambios, la disponibilidad, el ritmo de despliegue y las acciones recomendadas para administradores y usuarios.

Cambio en la configuración predeterminada para descargar grabaciones de Google Meet

Resumen: A partir del 30 de abril de 2026, las grabaciones nuevas de Google Meet permitirán por defecto que los espectadores descarguen o copien el archivo, a menos que el propietario de la grabación lo restrinja manualmente. Esta modificación no afectará a archivos existentes.

Implicaciones de privacidad y funcionalidades: El ajuste también afecta a la función «Ask Gemini» dentro del visor de Drive: si las descargas están bloqueadas, los espectadores que no sean propietarios no podrán usar esa función.

Qué deben hacer los administradores

• Si prefieres que las descargas permanezcan desactivadas por defecto, desmarca «Let Users download and copy Meet Recordings» en la consola de administración antes del 30 de abril de 2026. (Control: Meet video settings > Let Users download and copy Meet Recordings).
• Este control puede aplicarse a nivel de dominio, OU o grupo.
• Más información en el Centro de ayuda: Turn Meet recording on or off for your organization.

Qué deben saber los usuarios finales

• Los propietarios de la grabación podrán restringir descargas y copias individualmente desde las opciones de compartir del archivo.
• Si el propietario no restringe la descarga, los espectadores podrán descargar la grabación y utilizar funciones relacionadas como Ask Gemini.
• Guía de usuario: Reproducir, compartir o descargar una grabación.

Ritmo de despliegue y disponibilidad

• Despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) a partir del 30 de abril de 2026 para dominios Rapid y Scheduled Release.
• Disponible para: Business Plus, Business Standard; Enterprise (Essentials, Plus, Standard, Starter); Education Plus y Teaching and Learning Upgrade.

Creación de formularios con Gemini y más idiomas

Resumen: La función «Help me create» impulsada por Gemini para Google Forms, que acelera la redacción de preguntas y sugiere contenidos, ya está disponible en 21 idiomas adicionales y otras funciones de sugerencia de preguntas en 28 idiomas.

Gemini puede generar un formulario a partir de un prompt o tomando referencia de Docs, Sheets, Slides o PDFs vinculados. Según pruebas, esto puede agilizar la creación hasta 3 veces comparado con hacerlo manualmente.

Cómo acceder

• Administradores: Para que los usuarios vean Gemini en el panel lateral de Workspace, deben tener activadas las funciones inteligentes y la personalización. Más info: Smart features and personalization.
• Usuarios finales: Aprende a crear formularios con Gemini en Forms: Crear un formulario con Gemini.

Disponibilidad

• Disponible ahora para Business Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; Education Plus, Teaching & Learning y Google AI Pro for Education; Consumer: Google AI Pro y Ultra.
• Idiomas añadidos: árabe, catalán, checo, danés, neerlandés, inglés, finlandés, francés, alemán, griego, hebreo, húngaro, indonesio, italiano, japonés, coreano, malayo, mandarín, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, español, sueco, tailandés, turco, ucraniano y vietnamita (según lista de soporte).

Lecturas relacionadas: Help me create en Google Forms y Sugerencias de preguntas con Gemini.

Genera diapositivas editables y coherentes con Gemini en Google Slides

Qué cambia: Gemini ahora crea diapositivas totalmente editables y adaptadas a la identidad visual de tu presentación, analizando de forma segura tu deck existente o referencias seleccionadas en Drive para mantener coherencia de marca y diseño.

Puedes elegir «Create» o «Enhance this slide» para generar o mejorar diseños; también existe la opción de embellecer la diapositiva como imagen (ahora accesible desde el menú Slide).

Acceso y soporte

• No hay control de administrador para esta función; los usuarios podrán acceder según disponibilidad.
• Más información: Generar una diapositiva con Gemini y anuncio: Reimagining content creation with Gemini.

Ritmo de despliegue y disponibilidad

• Despliegue gradual (hasta 15 días) iniciado el 31 de marzo de 2026.
• Disponible para Business Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; AI Add-ons y Consumer Google AI Pro/Ultra.

Conclusión y recomendaciones

Estas actualizaciones fortalecen la productividad y la creación asistida por IA en Google Workspace, pero también introducen decisiones importantes de privacidad y administración. Recomendamos a los administradores revisar los controles en la consola antes de las fechas de cambio y a los usuarios explorar las nuevas capacidades de Gemini para optimizar la creación de formularios y presentaciones.