Actualizaciones de Google Workspace: Novedades de Septiembre 2026

Google lanza varias mejoras clave en Workspace: interoperabilidad de videoconferencias, creación de videos desde documentos, expansión de instrucciones personalizadas para Gemini y nuevos pasos de automatización en Workspace Studio. A continuación presentamos un resumen traducido y optimizado para SEO de cada novedad.

1. Interoperabilidad integrada entre Google Meet y Microsoft Teams en dispositivos Android (AOSP) — Vista previa temprana

Esta actualización permite que dispositivos de hardware Google Meet con Android (AOSP) se unan a reuniones de Microsoft Teams, y que dispositivos Microsoft Teams Rooms con Android (AOSP) se unan a reuniones de Google Meet. Anteriormente la interoperabilidad ya estaba disponible en dispositivos basados en Chrome OS y Windows; ahora se extiende a Android en el Programa de Vista Previa Temprana.

Qué permite

• Unirse a reuniones de Microsoft Teams desde hardware Google Meet (Android/AOSP).
• Unirse a reuniones de Google Meet desde Microsoft Teams Rooms (Android/AOSP).

Cómo empezar

• Admins: Función activada por defecto; puede deshabilitarse por unidad organizativa (OU). No reemplaza configuraciones Pexip existentes. Más información: Permitir que hardware Meet se una a servicios de terceros.
• Usuarios: Instrucciones para unirse a reuniones de Teams: Unirse a reuniones de Microsoft Teams con hardware Google Meet.

Despliegue y disponibilidad

Implementación completa para dominios Rapid y Scheduled Release desde el 31 de agosto de 2026 (visibilidad 1–3 días). Para dispositivos inscritos en la Vista Previa Temprana se espera completar el despliegue alrededor del 7 de septiembre de 2026. Disponible para todos los clientes de Google Workspace con hardware Meet en Android/AOSP.

2. Convierte Google Docs, PDFs y archivos Word en resúmenes en video con Google Vids

Google Vids ahora puede transformar documentos estáticos (Docs, PDFs y Word) en videos resumen dinámicos usando IA para generar guiones, narración e imágenes relevantes. Es ideal para formaciones, notas de reunión o documentación extensa.

Beneficios

• Transforma texto pesado en videos concisos para facilitar la comprensión.
• IA genera guion y voz, más visuales personalizados.
• Útil para entrenamiento, revisiones rápidas y difusión interna.

Cómo empezar y disponibilidad

• No hay controles admin ni ajustes de usuario; la función se activa desde el servicio.
• Prueba en vids.new o consulta: Crear videos resumidos desde documentos.
• Disponible ya en dominios Rapid Release; lanzamiento gradual en Scheduled Release desde el 5 de septiembre de 2026.
• Disponible para varias ediciones Business, Enterprise, Educación y Consumer (detalles en la comunicación oficial).

3. Instrucciones personalizadas para Gemini en más apps de Workspace

Las instrucciones personalizadas persistentes para Gemini, introducidas previamente en Google Docs, se amplían ahora a más superficies de Workspace: Ask Gemini en Drive y Chat, y el panel lateral de Gemini en Slides, Sheets y Gmail. Esto permite que Gemini mantenga tus preferencias de estilo, tono y formato de forma consistente.

Cómo funciona

• Guarda preferencias y directrices que Gemini aplicará en múltiples apps.
• Accede y gestiona todas las instrucciones en Configuración > Personalización.

Cómo empezar

• No hay control admin para esta función; los usuarios la configuran desde el panel lateral o desde Ask Gemini.
• Guía y ayuda: Personalizar respuestas de Gemini en Workspace.

4. Nuevos pasos en Workspace Studio para automatizar Drive, Gmail y Google Chat

Workspace Studio suma cuatro pasos de automatización: copiar archivos o carpetas de Drive, mover archivos o carpetas de Drive, responder correos dentro de hilos existentes y enviar respuestas en Google Chat (con soporte Markdown).

Casos de uso

• Generación automática de plantillas – Copiar archivos/carpetas al ejecutar un flujo.
• Organización automática de proyectos – Mover archivos entre carpetas según reglas.
• Soporte y triage – Responder emails automáticamente manteniendo contexto.
• Comunicación automatizada – Enviar respuestas formateadas en Chat con Markdown.

Administración y despliegue

• Admins: pasos disponibles por defecto si se permite Gemini para Workspace Steps; pueden deshabilitar pasos individuales y requerir aprobación del usuario si se comparte con audiencias externas. Más info: Gestionar acceso a pasos y starters.
• End users: probar en Workspace Studio. Guía: Ayuda de Workspace Studio.

Conclusión

Estas actualizaciones fortalecen la colaboración multiplataforma, aceleran la conversión de contenido a formatos más consumibles, personalizan la interacción con IA y amplían las capacidades de automatización en Workspace. Recomendamos a administradores y usuarios revisar las guías y planificar pruebas en entornos controlados antes del despliegue general.