Novedades de Google Workspace: Gemini, Meet y Calendarios

Google ha anunciado varias mejoras clave en Workspace para facilitar la colaboración, la movilidad y la administración de calendarios dentro de las organizaciones. A continuación resumimos las novedades más relevantes y cómo empezar a usarlas.

1. Gemini en Sheets: soporte ampliado a 28 idiomas

Gemini en Sheets, la función que permite crear y editar hojas de cálculo con lenguaje natural, amplía su compatibilidad a 28 idiomas adicionales. Esto incluye español, portugués, japonés, coreano, francés, alemán, chino simplificado, neerlandés, hebreo, polaco, turco, checo, indonesio, malayo, sueco, danés, noruego, árabe, finés, vietnamita, ucraniano, griego, tailandés, rumano, ruso, catalán y húngaro.

Con este lanzamiento, los equipos globales pueden pedir a Gemini que genere tablas, tablas dinámicas, gráficos y fórmulas en su idioma nativo, agilizando tareas como actualizaciones presupuestarias, modelos financieros y análisis de datos.

Cómo empezar

• Administradores: La función está disponible por defecto si Gemini for Workspace in Sheets está habilitado. Activar Workspace Intelligence amplía más casos de uso. (Ver detalles en el centro de ayuda).
• Usuarios finales: Debes tener las funciones inteligentes de Workspace activadas para ver el icono de Gemini en el panel lateral de Sheets. Describe la hoja o el cambio que necesitas y comienza a colaborar.

Disponibilidad: Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google AI Pro y Ultra en consumidor, y complementos educativos/otros según corresponda. Nota: hasta el 15 de julio de 2026 hay acceso promocional a límites mayores; luego aplicarán límites por usuario.

Recursos: Ayuda: Construir o editar hojas de cálculo con Gemini · Entrada del blog (original)

2. Google Meet ahora disponible en Android Auto

Google Meet llega a la pantalla de tu vehículo mediante Android Auto, permitiendo un acceso más seguro y manos libres a reuniones importantes. Desde el tablero puedes ver tu agenda y unirte a reuniones con un solo toque. En las llamadas y reuniones por Android Auto la cámara permanece apagada: sólo se transmite y recibe audio.

Cómo empezar

• No hay control administrativo para esta función.
• Usuarios: la función está activada por defecto si tienes la app Google Meet instalada en tu teléfono Android. Conecta el teléfono a un vehículo compatible con Android Auto y utiliza Meet desde la pantalla del coche.

Despliegue: Disponible ya en dominios Rapid Release; rollout en Scheduled Release con finalización estimada el 26 de junio de 2026.

Recursos: Ayuda: Usar Meet en Android Auto

3. Mejor gestión de calendarios secundarios vía Calendar API

Google introduce dos mejoras en la Calendar API para facilitar a los administradores la gestión programática de calendarios secundarios:

Transfer API

Un nuevo endpoint permite transferir la propiedad de calendarios secundarios entre usuarios de la misma organización sin enviar correos ni requerir confirmación del receptor, replicando y ampliando la funcionalidad existente en la consola del administrador. Además, el API permite transferir calendarios específicos de forma granular.

Filtro por organización

Se añade una opción de filtrado en el método CalendarList:list para devolver únicamente los calendarios secundarios que son propiedad de la organización. Combinado con users.list del Admin SDK, los administradores pueden generar listados completos y comprobar el campo dataOwner para verificar y ajustar la propiedad de calendarios.

Cómo empezar

• No requiere configuración por parte de admins ni usuarios finales; las llamadas API habilitan las nuevas opciones.
• Rollout: Transfer API con despliegue gradual desde el 18 de junio de 2026; filtro de organización con despliegue gradual desde el 6 de julio de 2026.

Recursos: Referencia CalendarList:list · Ayuda: Transferir calendarios o eventos

Conclusión

Estas actualizaciones refuerzan la capacidad de colaboración multilingüe con Gemini, amplían la productividad en movimiento con Meet en Android Auto y facilitan a los administradores la gestión de calendarios secundarios mediante nuevas APIs.