Nuevas funciones de Google Workspace: junio 2026

Google lanza varias mejoras relevantes para administradores y usuarios: nuevos controles en la app Gemini, expansión de Gemini en Chrome, toma de notas por IA en Google Voice y la opción “Discoverable” en Google Chat. A continuación encontrarás una descripción traducida, recomendaciones prácticas y enlaces útiles.

1. Controla chats temporales y eliminación de conversaciones en la app Gemini

Google introduce dos controles administrativos para la app Gemini (gemini.google.com) que permiten a los usuarios gestionar su actividad de chat:

• Chats temporales: conversaciones que no se guardan en el historial si el administrador lo permite.
• Eliminación de conversaciones: los usuarios pueden borrar chats individuales o todo su historial.

Estos ajustes ofrecen mayor flexibilidad en el manejo de datos mientras permiten a los usuarios controlar su experiencia en Gemini.

Nota: Si tu organización usa Google Vault, las reglas de retención de Vault siempre se aplicarán cuando estén configuradas.

Cómo empezar

• Administradores: Estas funciones están ACTIVADAS por defecto y pueden desactivarse a nivel dominio, UO o grupo. Más información: Centro de ayuda — Chats temporales en Gemini.
• Usuarios finales: Si tu administrador lo habilita, puedes iniciar un chat temporal o eliminar un chat desde la interfaz de la app Gemini.

Despliegue y disponibilidad

Controles administrativos: lanzamiento completo (visibilidad 5-7 días) iniciado el 15 de junio de 2026. Visibilidad para usuarios finales: rollout completo comenzando el 21 de junio de 2026. Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

2. Gemini en Chrome se expande a más regiones y idiomas

Gemini en Chrome llega a usuarios en Latinoamérica, África, Oriente Medio y otras regiones, integrando potentes funciones de IA directamente en el navegador: resumen de artículos, generación de contenidos, creación de imágenes y conversaciones de voz bidireccionales con Gemini Live.

Cómo empezar

• Admins: La función está ACTIVADA por defecto (salvo que hayas desactivado la app Gemini o el ajuste de Chrome Gemini). Puede gestionarse por dominio, UO o grupo. Más: Activar/desactivar Gemini.
• Usuarios: Haz clic en el icono de Gemini en la parte superior del navegador. Revisa los criterios de elegibilidad aquí: Requisitos para usar Gemini en Chrome.

Despliegue y disponibilidad

Despliegue extendido (posiblemente más de 15 días) iniciado el 10 de junio de 2026. Disponible para todos los planes de Google Workspace, suscriptores Workspace Individual y cuentas personales en ChromeOS, MacOS y Windows.

3. Toma de notas por IA ahora en Google Voice

La función “Take notes for me” permite grabar y transcribir llamadas, resumir puntos clave y generar tareas/acciones. El resultado llega por email y se almacena en la app Voice junto con la transcripción y la grabación.

Privacidad y consentimiento

• Las notas post-llamada y transcripciones son accesibles únicamente para la persona que inició la captura de IA (si varias personas la inician, cada una recibe su propio registro).
• Se reproduce una divulgación de audio anunciando la grabación y captura por IA. Los administradores pueden personalizar ese mensaje en la consola de administración.

Nota: Disponible en inglés por ahora.

Cómo empezar

• Admins: Para clientes existentes, la función está DESACTIVADA por defecto y puede habilitarse por dominio, UO o grupo. Para clientes nuevos, viene activada por defecto. Más: Centro: Permitir notas IA en Google Voice.
• Usuarios: Activa el consentimiento de Workspace Smart Features en la configuración de cuenta. Más: Cómo usar «Take notes for me».

4. Nuevo ajuste “Discoverable” en Google Chat

Google Chat añade una tercera opción de acceso para espacios: Discoverable. Estos espacios aparecen en la búsqueda y navegación de espacios dentro de la organización, pero su historial y mensajes permanecen privados hasta que el propietario o gestor apruebe la solicitud de ingreso.

Este modo es ideal para grupos visibles dentro de la organización (p. ej. grupos de recursos para empleados, comités o equipos de proyecto) que requieren una validación previa a compartir conversaciones internas.

Cómo empezar

• Admins: No existe control administrativo central para esta opción por ahora.
• Usuarios (propietarios/gestores de espacios): Actualiza la configuración del espacio en las opciones del mismo. Más: Cambiar nivel de acceso del espacio.

Despliegue

Lanzamiento gradual (hasta 15 días de visibilidad) iniciado el 15 de junio de 2026. Soporte de API y móvil llegará durante el próximo mes; consulta las notas de la API: Notas de lanzamiento de Chat API.

Recursos y enlaces útiles

• Google Workspace Updates Blog
• Enable Gemini temporary chats
• Gemini en Chrome — ayuda
• Permitir notas IA en Google Voice
• Gestionar ajustes de espacios