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Nuevas funciones y mejoras en Google Workspace

Google anuncia tres actualizaciones clave (12 de octubre de 2026) que aceleran workflows, refuerzan el control de acceso en Drive y protegen llamadas frente a amenazas cuánticas.

Encuentra los pasos rutinarios tras una reunión en Google Meet

Google Meet incorpora “Routines for this meeting”, una experiencia potenciada por Gemini y Workspace Studio que permite automatizar tareas repetitivas posteriores a una reunión directamente desde la pantalla post‑llamada. Con un solo toque podrás convertir decisiones en acciones concretas: redactar correos de seguimiento en Gmail o exportar ítems a Google Tasks.

Importante: para que los siguientes pasos aparezcan, la opción «Take notes for me» debe estar activada durante la reunión. Funciona en reuniones puntuales y recurrentes; además, los usuarios pueden habilitar una acción específica para todas sus reuniones cuando la toma de notas esté activada.

Funciones iniciales disponibles:

Redactar un correo de seguimiento (borrador automático en Gmail).
Exportar las tareas y puntos de acción a Google Tasks.

Vista previa:

Cómo empezar

Admins: La función está activada por defecto y puede deshabilitarse a nivel de dominio/OU/grupo desde los ajustes de Workspace Studio Admin o la configuración Take Notes for Me. Más información: Centro de ayuda de Meet.
Usuarios: Disponible cuando «Take notes for me» esté activado. Administra los pasos rutinarios desde la pantalla post‑llamada de Meet o la librería Workspace Studio Flows después de activarlo por primera vez.

Rollout: Implementación extendida iniciada el 5 de octubre de 2026 (Rapid y Scheduled Release; visibilidad puede tardar más de 15 días).

Disponibilidad: Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus y Education Add‑ons: Google AI Pro for Education.

Configura políticas de Access Management y Access Approvals con etiquetas en Assured Controls

Assured Controls añade reglas en la Consola de Administración de Google Workspace para aplicar políticas de Access Management y Access Approvals de forma centrada en los recursos. Ahora los administradores pueden crear una sola regla unificada que combine ambas políticas y apunte a archivos de Google Drive concretos mediante etiquetas de clasificación.

Ventajas clave:

Permite reservar controles soberanos y de cumplimiento para los archivos más sensibles sin afectar el soporte rápido de datos menos sensibles.
Integración con DLP: las reglas de protección pueden aplicar automáticamente etiquetas según el contenido del archivo y activar las reglas de Assured Controls.
Soporte a la soberanía regional y cumplimiento sectorial (ej.: etiquetas «EU Restricted», «CJIS / IRS 1075»).

Cómo empezar

Admins: Consulta la guía de Assured Controls rules para Access Management y Access Approvals: Documentación de Assured Controls.
Usuarios: No hay configuración de usuario para esta función.

Rollout: Despliegue gradual iniciado el 30 de septiembre de 2026 (hasta 15 días para visibilidad).

Disponibilidad: Requiere Google Workspace Enterprise Plus o Frontline Plus con el add‑on Assured Controls o Assured Controls Plus según la funcionalidad.

Google Meet ahora utiliza criptografía post‑cuántica

Google ha actualizado el cifrado de las llamadas en Meet para emplear criptografía post‑cuántica (PQC) como protección adicional. El cambio aplica inicialmente a clientes web en laptop y hardware de salas; el soporte móvil llegará próximamente. No hay cambios visibles para los usuarios y no se requiere acción por parte de administradores ni participantes.

Objetivo: proteger el tráfico de Meet frente al riesgo teórico de que un futuro ordenador cuántico relevante pueda descifrar comunicaciones antiguas (estrategia conocida como «Store Now, Decrypt Later»).

Cómo empezar

No existe control de administrador ni ajuste para usuarios finales; Google aplica las actualizaciones de forma automática.
Más información sobre cifrado y Meet: Centro de ayuda de Meet – cifrado.

Rollout: Despliegue gradual a partir del 12 de octubre de 2026 para web y hardware de salas (hasta 15 días para visibilidad).

Disponibilidad: Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores Workspace Individual y cuentas personales de Google.

Recursos y enlaces útiles

Créditos: Esta publicación es una reinterpretación y traducción de las actualizaciones oficiales de Google Workspace. Para el contenido original y más detalles, visita Google Workspace Updates.