Novedades clave de Google Workspace: calendarios, seguridad y colaboración

Google Workspace anunció varias actualizaciones importantes el 30 de marzo de 2026. A continuación encontrarás una versión traducida y optimizada para SEO de cada novedad, con enlaces y recursos para administradores y usuarios.

Cambios en el ciclo de vida de calendarios secundarios y nueva API

Google retrasa el cambio de eliminación automática de calendarios secundarios huérfanos para cuentas de pago hasta el 5 de octubre de 2026 y lanzará un nuevo endpoint de la API de Calendar antes de junio de 2026 para transferir programáticamente la propiedad de calendarios secundarios dentro de la misma organización. Para cuentas personales, el cambio sigue vigente desde el 27 de abril de 2026.

Resumen de acciones y fechas:

• Nueva API: Endpoint en la Calendar API disponible para integraciones — transferencia programática de calendarios secundarios (requiere privilegio de administrador de Calendar).
• Plazo extendido: Aplicable a cuentas de pago: enforcement pospuesto hasta el 5 de octubre de 2026.

Notas operativas: hasta el 5 de octubre de 2026, Google seguirá reasignando automáticamente la propiedad a un usuario con permiso «Hacer cambios y administrar el uso compartido»; después de esa fecha, los calendarios secundarios serán eliminados cuando se borre la cuenta del propietario.

Ejemplos visuales:

Cómo empezar

• Administradores: Prepárense para integrar el nuevo endpoint de la API cuando se publique; revisen privilegios de Calendar en la consola de administración.
• Usuarios finales: Pueden seguir transfiriendo calendarios dentro de su organización manualmente. Ver ayuda: Transferir calendarios o eventos.

Implementación y alcance

Despliegue gradual: la API comenzará a aparecer en junio (hasta 15 días de visibilidad). El cambio del ciclo de vida se desplegará gradualmente desde el 5 de octubre de 2026 para dominios Rapid/Scheduled Release. Impacto: todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales (con fechas distintas).

Recursos adicionales: Entrada original sobre gestión de calendarios secundarios.

Descarga de la certificación de terceros para regiones de datos

Google pone a disposición de administradores una revisión independiente de las regiones de datos de Workspace realizada por Coalfire. Los informes permiten a clientes con Assured Controls descargar una atestación externa sobre el almacenamiento y procesamiento en el centro de datos asignado.

Cómo empezar

• Administradores: Accedan a los informes de regiones de datos desde la consola de administración para descargar la atestación. Más detalles: Ver informes de regiones de datos.
• Usuarios: Sin impacto ni acción requerida.

Disponibilidad

Disponible para clientes Enterprise Plus con Assured Controls y Frontline Plus con Assured Controls. Despliegue: disponible ahora para Rapid y Scheduled Release.

Detección de ransomware y restauración de archivos en Google Drive (ya disponible)

Las funciones de detección de ransomware y restauración de archivos para Google Drive, lanzadas en beta en 2025, están ahora en disponibilidad general con mejoras significativas: el nuevo modelo de IA detecta hasta 14 veces más infecciones y más rápido.

Funcionalidades clave:

• Detección: Con Drive for desktop instalado, la sincronización se pausa al detectar ransomware; los usuarios reciben una notificación y los administradores reciben alertas en la consola de seguridad.
• Restauración de archivos: Los usuarios pueden restaurar en bloque archivos a versiones anteriores a la infección sin pagar rescate.

Imágenes del producto y notificaciones:

Cómo empezar

• Administradores: La detección y la restauración vienen activadas por defecto. Controlen las políticas en Admin console > Apps > Google Workspace > Settings for Drive and Docs > Malware and Ransomware / Drive file restoration. Instalen Drive for desktop v.114 o superior en los equipos de usuario para obtener alertas de sincronización.
• Usuarios: Si el administrador habilita la función, recibirán notificaciones y podrán restaurar en bloque archivos afectados. Más info: Detectar ransomware y recuperar archivos.

Disponibilidad

Restauración de archivos: disponible para todos los clientes de Google Workspace, Workspace Individual y cuentas personales. Detección de ransomware: disponible en varios planes Business, Enterprise y Education (ver detalles del lanzamiento).

Cuentas de invitado: colaborar y comunicar con usuarios no-Workspace en Google Chat

Las cuentas de invitado están disponibles en general y permiten colaborar de forma segura con usuarios externos que no usan Google Workspace. Al invitar a un usuario externo en Chat, se aprovisiona automáticamente una cuenta de invitado en tu dominio, colocada en una OU dedicada «Workspace Guests» con políticas de seguridad por defecto.

Puntos clave:

• Visibilidad y control: Los administradores mantienen control total mediante los ajustes de chat externo y pueden restringir quién invita invitados.
• Seguridad por defecto: Las cuentas de invitado heredan políticas de la OU «Workspace Guests» y no pueden crear ni poseer archivos nuevos en Drive; sólo colaborar en archivos existentes.
• Etiquetas en Chat: Los invitados muestran una etiqueta «external» color teal para identificar su condición.

Cómo empezar

• Administradores: Revisen los ajustes de chat externo y la opción de invitación de invitados. Documentación: Gestionar Workspace Guests.
• Usuarios: Si tienen permiso para chatear externamente podrán invitar y colaborar con invitados. Los invitados recibirán invitación por su correo principal.

Plazos

Controles administrativos: despliegue gradual iniciado el 26 de marzo de 2026 y completado el 10 de abril. Capacidades de usuario: despliegue completo entre el 13 y 16 de abril de 2026 (según canal).

Conclusión

Estas actualizaciones fortalecen la gobernanza de calendarios, la certificación de regiones de datos, la protección contra ransomware y la colaboración segura con usuarios externos. Recomendación: los administradores deben revisar políticas, preparar integraciones con la nueva API y comunicar cambios a los equipos antes de las fechas de enforcement.