Nuevas mejoras en Google Workspace: Grupos y Gemini

Google ha publicado mejoras centradas en seguridad y productividad: cambios en las clasificaciones de Google Groups para proteger datos y nuevas funciones de Gemini integradas en Google Classroom.

Clasificaciones más estrictas en Google Groups para mejorar la seguridad y privacidad

Google ha reforzado las clasificaciones de miembros en Google Groups para ofrecer mayor protección de datos y mayor claridad sobre la presencia de usuarios externos. Estas actualizaciones ya están en despliegue y afectan tanto a la interfaz como a las APIs.

• Clasificaciones internas y externas más estrictas para los grupos.
• Indicadores visuales más claros que muestran si un grupo incluye miembros externos.
• Modificaciones en cómo se muestran los correos dentro de Google Groups.
• Mayor granularidad en ajustes para controlar quién puede añadir usuarios externos (solo administradores o administradores y usuarios finales).
• Actualizaciones en las APIs de Groups para gestionar la adición de usuarios externos.

Cambios en la API

Para evitar problemas con grupos sincronizados, Google ha actualizado el comportamiento: si un administrador intenta añadir un miembro externo a un grupo marcado como interno mediante Cloud Identity o Admin SDK Directory API (o al sincronizar desde un proveedor de identidad), la configuración del grupo se ajustará automáticamente para permitir que los administradores agreguen miembros externos. Esto simplifica integraciones y reduce errores en despliegues sincronizados.

Cómo empezar

Admins: Las etiquetas se asignarán automáticamente según la membresía actual para asegurar una transición sin cambios en accesos. Revise y ajuste estas clasificaciones en la consola de administración o mediante la Groups Settings API para alinearlas con las políticas de seguridad de su organización. Revisar y ajustar etiquetas.

Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Despliegue y disponibilidad

Ritmo de despliegue: dominios Rapid Release y Scheduled Release — implementándose ahora, con finalización esperada para el 1 de julio de 2026. Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Recursos

Leer la publicación original y la ayuda de Google:

• Publicación: Clasificaciones más estrictas para Google Groups
• Centro de ayuda: Cambios a clasificaciones internas y externas

Actualizaciones de Gemini en Google Classroom

Google mejora la pestaña Gemini en Classroom para facilitar la colaboración entre docentes y IA, ampliar la creación de recursos visuales y llevar estas herramientas a dispositivos móviles.

Disponibilidad móvil

La pestaña Gemini ya está disponible en las apps de Classroom para Android e iOS. En la aplicación móvil, los docentes pueden generar cuestionarios, generar ideas para proyectos, crear introducciones atractivas, abordar conceptos erróneos y acceder a prompts iniciales y cuadernos personales de clase en la pestaña Gemini.

Herramientas para generar recursos visuales

Gemini incorpora capacidades de generación de imágenes impulsadas por el modelo Nano Banana 2. Los prompts iniciales ayudan a los docentes a crear recursos visuales que expliquen temas complejos:

• Crear una infografía
• Dibujar una tira cómica
• Visualizar un concepto

Además, hay tres nuevos prompts personalizables para generar presentaciones y actividades usando la herramienta Canvas de Gemini:

• Crear una presentación
• Crear una actividad interactiva
• Convertir un archivo a Google Slides

Cómo empezar

Admins: Controlen quién puede usar Gemini en Classroom; estas funciones están disponibles solo para usuarios verificados como docentes y mayores de 18 años según la configuración de edad de su institución. Más información sobre gestión de acceso en la consola de administración: Gestionar acceso a Gemini en Classroom.

Usuarios finales (docentes y estudiantes): Accedan a la pestaña Gemini en la barra de navegación de Classroom. Revisen siempre los contenidos generados por IA y ajústenlos para que cumplan con las políticas locales y el contexto de la clase. Más detalles en: Gemini en Classroom – Centro de ayuda.

Despliegue y disponibilidad

Ritmo de despliegue: Disponible ahora para dominios Rapid Release y Scheduled Release. Disponible para ediciones Education Fundamentals, Standard y Plus.

Recursos

• Publicación: Actualizaciones a Gemini en Google Classroom
• Ayuda de Google Classroom: Aprender sobre Gemini

Resumen y recomendaciones

Estas mejoras refuerzan la seguridad en la gestión de grupos y amplían las capacidades pedagógicas de Classroom con IA visual y generación de recursos. Recomendamos a los administradores revisar las nuevas clasificaciones y a los docentes probar las funciones de Gemini, siempre validando y adaptando los contenidos generados por IA antes de usarlos con estudiantes.