Nuevas funciones y seguridad en Google Workspace

Google Workspace presenta varias actualizaciones importantes destinadas a facilitar la creación, proteger los datos y mejorar las herramientas para desarrolladores y administradores. A continuación encontrarás un resumen traducido y optimizado de las novedades publicadas la semana del 1 de mayo de 2026.

Resumen semanal: novedades clave

La recapitulación semanal reúne avances en generación de archivos con Gemini, gestión de datos académicos con Google Takeout, nuevas capacidades para agentes (MCP) y mejoras en auditoría y notas automáticas de reuniones.

Generación de archivos desde la conversación con Gemini

Gemini ahora puede transformar ideas conversacionales en archivos formateados —Google Docs, Sheets, Slides, PDFs y más— directamente en los chats. Esta funcionalidad acelera flujos de trabajo creativos y reduce la fricción entre el idear y el producir.

Leer más sobre generación de archivos en Gemini

NotebookLM en Google Classroom: cuadernos personales para estudiantes

Los estudiantes de educación superior (18+) pueden crear cuadernos personales para sus cursos usando NotebookLM dentro de Google Classroom. Esto facilita la organización del estudio y la creación de materiales personalizados por alumno.

Más información sobre NotebookLM en Classroom

Mejoras en los registros de auditoría del Workspace

Se han ampliado los campos de eventos y añadido nuevas funcionalidades en los registros de auditoría del Admin Console para mejorar las investigaciones de seguridad. Estos cambios ofrecen mayor contexto y visibilidad sobre actividades críticas.

Detalles sobre auditoría y campos ampliados

Más control sobre notas generadas por IA en reuniones

La función «Tomar notas por mí» en Google Meet incorpora nuevas opciones de personalización y una sección de Decisiones mejorada, permitiendo a los usuarios ajustar el formato y el contenido de las notas automáticas.

Conoce las nuevas opciones para notas IA

Nuevas herramientas para desarrolladores: servidor Workspace MCP y modelo de niveles

Google abre el servidor Workspace MCP en vista previa pública y presenta un modelo de escalado por niveles para las herramientas de agentes y APIs. El objetivo es ofrecer un puente seguro para que los agentes de IA accedan al contexto y herramientas de Workspace sin comprometer la integridad de los datos.

Capacidades principales del Workspace MCP:

• Gmail MCP: acceso de perfil, redacción, búsqueda y lectura/escritura.
• Drive MCP: obtención de archivos, gestión de permisos, listado y subida.
• Calendar MCP: búsqueda de tiempos disponibles y gestión de eventos.
• Chat MCP: búsqueda de conversaciones, lectura y envío de mensajes.
• People dictionary MCP: gestión de contactos y acceso a perfiles.

El nuevo modelo de niveles (tiering) gestiona el uso a gran escala para mitigar riesgos como abuso de API o salida masiva de datos, manteniendo a la vez la capacidad de innovar para la mayoría de desarrolladores.

Documentación del servidor Workspace MCP | Modelo de niveles para herramientas y APIs

Google Takeout Transfer ahora incluye Google Photos para usuarios educativos

Google Takeout Transfer se amplía para incorporar Google Photos, permitiendo que los usuarios migrantes (por ejemplo, estudiantes que se gradúan) transfieran fotos, videos y álbumes desde cuentas educativas a cuentas personales.

Próximamente, al visitar takeout.google.com/transfer, los usuarios verán la opción de incluir contenido de Photos. Es importante que la cuenta personal destino tenga almacenamiento suficiente para completar la transferencia.

Administradores: Esta función está DESACTIVADA por defecto y puede habilitarse por Unidad Organizativa (OU). Consulta el Centro de Ayuda para permitir que estudiantes graduados transfieran datos.

Información para administradores | Guía para usuarios: copiar contenido entre cuentas

Disponibilidad y despliegue

Las novedades se lanzaron entre el 1 de mayo de 2026. El servidor MCP inicia un despliegue gradual y las actualizaciones de cuotas para proyectos nuevos comienzan el mismo día; se notificará con 60 días de antelación a proyectos existentes en caso de cambios.