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Novedades de Google Workspace: Colaboración y Seguridad

Google Workspace presenta tres actualizaciones centradas en comunicación entre plataformas, colaboración con IA y seguridad de sesión. A continuación, te explicamos qué cambia, cómo empezar y quiénes pueden usar cada función.

1. Interoperabilidad externa entre Google Chat y Microsoft Teams vía NextPlane OpenHub

NextPlane OpenHub conecta usuarios de Google Chat con personas en tenants externos de Microsoft Teams, permitiendo presencia, chats 1:1 y grupales, Channels/Spaces, intercambio de archivos y llamadas entre plataformas.

Diseñado para entornos empresariales, OpenHub se puede desplegar como servicio single‑tenant en un proyecto GCP controlado por el cliente, usando identidades gestionadas por el propio cliente y sin requerir cuentas falsas ni proxy de Teams.

Casos de uso

Colaborar con clientes y socios que usan Microsoft Teams.
Gestionar colaboración entre múltiples tenants de Teams desde un solo Workspace.
Mantener comunicación multiplataforma en proyectos conjuntos o flujos de trabajo extendidos.

Cómo empezar

Los administradores deben registrar NextPlane OpenHub como aplicación empresarial en ambas plataformas y conceder consentimiento administrativo. La configuración se gestiona desde la Consola de Administración de Google y el centro de administración de Teams. Para más detalles: NextPlane OpenHub.

Nota: Se requiere licencia separada de NextPlane para habilitar la interoperabilidad.

2. Compartir chats, canvases y medios generados en Gemini vía Google Drive

Los usuarios web de Workspace pueden ahora compartir instantáneas de conversaciones, canvases y medios generados en la aplicación Gemini usando la interfaz de compartición de Google Drive, con las mismas políticas de acceso que aplican a archivos de Drive.

Al integrarse con Drive, los flujos de trabajo colaborativos se aceleran: los equipos pueden reutilizar y ampliar artefactos de Gemini, facilitando la enseñanza, el diseño y la innovación interna.

Administradores y usuarios

La opción estará activada por defecto y se gestiona con una nueva configuración en la Consola de Admin; además, respeta las políticas de uso compartido de Drive. Si Drive permite compartir fuera de la organización, los activos de Gemini también podrán compartirse externamente. Consulta: Ayuda para administradores sobre compartir conversaciones.

Visibilidad para administradores: despliegue completo (1–3 días) desde el 28 de mayo de 2026. Visibilidad para usuarios finales: rollout completo (1–3 días) desde el 3 de junio de 2026.

3. Evita usurpaciones de cuenta con Device Bound Session Credentials (DBSC) — ya disponible

DBSC en Chrome para Windows, ahora en disponibilidad general, refuerza la seguridad de las sesiones vinculando la cookie de sesión al dispositivo inicial de autenticación, reduciendo el riesgo de robo de sesión aún si existe malware en el equipo.

Qué significa para administradores

DBSC viene activado por defecto para todos los clientes de Google Workspace y no existe control administrativo para desactivarlo. Los admins pueden complementar DBSC con Acceso con contexto (CAA) y auditar eventos de enlace DBSC mediante las herramientas de investigación de seguridad y registros de auditoría.

Despliegue gradual (hasta 60 días) iniciado el 25 de mayo de 2026. Está disponible para todas las cuentas de Workspace, suscriptores Workspace Individual y cuentas personales de Google.

Resumen y recomendaciones

Estas actualizaciones facilitan la colaboración con organizaciones externas, amplían la compartición de activos generados por IA y refuerzan la seguridad de sesión. Recomendamos a administradores:

Planificar la integración de OpenHub con clientes/partners que usan Teams y revisar licencias NextPlane.
Verificar políticas de Drive antes de habilitar el intercambio de Gemini fuera de la organización.
Revisar registros de auditoría y combinar DBSC con controles de acceso contextual para máxima protección.

Este artículo es una versión traducida y optimizada para SEO del boletín de actualizaciones de Google Workspace. Para ver las publicaciones originales y recursos oficiales, visita:

Créditos: Contenido y recursos originales de Google Workspace Updates. © Google LLC.