Novedades de Google Workspace: control y reservas

Migración de elementos con acceso restringido

Fecha: 7 de abril de 2026

Google Drive está migrando automáticamente los archivos y carpetas que usaban el antiguo acceso restringido para que usen la configuración de acceso limitado. No habrá cambios en quién puede ver o acceder a los archivos: solo cambia la forma en que se administra ese permiso para mayor coherencia y seguridad.

Para auditar los archivos propios que ahora usan acceso limitado puedes usar el operador de búsqueda en Drive: owner:me is:limitedaccess.

Cómo comenzar

• Admins: No existe control administrativo para esta migración. Más información en el Centro de ayuda: Acerca del acceso limitado.
• Usuarios: No hay ajustes de usuario para este cambio. Consulta: Acerca del acceso limitado.

Despliegue y disponibilidad

Personal: disponible ahora.
Dominios Rapid Release: despliegue gradual desde el 9 de abril de 2026 (hasta 15 días para visibilidad).
Dominios Scheduled Release: despliegue gradual desde el 16 de abril de 2026 (hasta 15 días).

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales y cuentas personales.

Fuente original: Migración de elementos con acceso restringido (Google Workspace Updates)

Mayor control y visibilidad de errores en fórmulas de Google Sheets

Fecha: 7 de abril de 2026

Google Sheets mejora la lógica y el soporte de parámetros en funciones seleccionadas para ofrecer:

• Mayor visibilidad de errores: funciones informativas y estadísticas (por ejemplo HYPERLINK, VALUE, T.TEST) marcarán con más precisión errores subyacentes, evitando que se oculten fallos como URLs rotas o divisiones por cero.
• Soporte de parámetros ampliado: funciones de distribución estadística (como HYPGEOM.DIST, NORM.S.DIST, LOGNORM.DIST) ahora aceptan parámetros adicionales para mejorar la compatibilidad al importar hojas externas.
• Lógica de cálculo refinada: funciones financieras y de arreglos (por ejemplo CUMIPMT y FREQUENCY) han sido actualizadas para resultados más predecibles según los datos.

Estas mejoras facilitan la depuración de hojas complejas y garantizan importaciones más fiables desde otros archivos.

Cómo comenzar

• No hay controles administrativos ni ajustes de usuario para esta mejora.
• Consulta la lista completa de funciones y entradas en el Centro de ayuda: Lista de funciones de Google Sheets.

Despliegue

Disponible ahora en dominios Rapid Release y Scheduled Release.

Fuente original: Mayor control y visibilidad para fórmulas de Google Sheets (Google Workspace Updates)

Reservar recursos de Google Workspace desde calendarios de terceros

Fecha: 7 de abril de 2026

Beta abierta: usuarios de calendarios externos (por ejemplo Microsoft Outlook) podrán reservar recursos de Workspace (salas, proyectores, vehículos) agregando el correo del recurso al evento. Los administradores pueden autorizar usuarios o dominios no-Google para que reserven recursos específicos.

Cómo comenzar

• Admins: Característica desactivada por defecto. Configúralo por recurso en la Consola del administrador y especifica qué usuarios o dominios no-Google pueden reservar: Permitir reservas a usuarios no-Google.
• Usuarios: Una vez autorizado, el usuario no-Google añade el correo del recurso como asistente al evento; si el recurso tiene respuesta automática, aceptará o rechazará según disponibilidad.
• Integración con Outlook: Configurando Calendar Interop (Calendar Interop), los usuarios de Outlook pueden buscar y reservar recursos de Workspace y ver disponibilidad.

Despliegue y disponibilidad

Despliegue gradual (hasta 15 días) comenzando el 7 de abril de 2026. Disponible para múltiples ediciones Business, Enterprise y Education — ver lista completa en recursos.

Recursos: Permitir que usuarios no-Google reserven recursos · Permitir a usuarios Exchange reservar recursos · Compartir calendarios de salas y recursos

Fuente original: Reservar recursos de Workspace desde calendarios de terceros (Google Workspace Updates)

Conclusión

Estas actualizaciones de Google Workspace —migración a acceso limitado, mejoras en la evaluación de fórmulas de Sheets y la beta para reservar recursos desde calendarios externos— mejoran la seguridad, la precisión de datos y la colaboración entre plataformas.