Novedades Google Workspace: mejoras y nuevas funciones

Esta recopilación traduce y resume las últimas actualizaciones publicadas en el blog de Google Workspace (21 de agosto de 2026). Aquí encontrarás mejoras en seguridad, herramientas potenciadas por Gemini y nuevas opciones para administrar y proteger tu espacio de trabajo en la nube.

1. Perspectivas mejoradas de compartición externa en Drive Inventory Reporting

Los administradores que usan Drive Inventory Reporting en Google BigQuery ahora disponen de campos más granulares sobre compartición externa. La actualización consolida permisos directos, membresías de grupo y enlaces públicos para identificar exposiciones externas en Drive.

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2. Controles de seguridad empresariales para Workspace Studio

Workspace Studio suma controles empresariales de identidad, protección de datos, observabilidad y gobernanza. Estas opciones permiten adoptar capacidades agentic (sin código) con mayor confianza y habilitan nuevos casos de colaboración segura.

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3. Copiar un notebook en Gemini Notebook

Los usuarios de Gemini Notebook pueden copiar notebooks completos, incluidos orígenes asociados y elementos de Studio, siempre que tengan permiso de copia. Ideal para reutilizar plantillas y trabajos compartidos.

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4. Usar Gemini para administrar Google Workspace (Admin Assist)

Se introduce Admin Assist con dos capacidades impulsadas por Gemini en la Consola del Administrador: el Panel lateral y los Resúmenes de búsqueda. Estas herramientas simplifican flujos administrativos complejos y la resolución de problemas.

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5. Bloqueo de usuarios para gestionar invitaciones no solicitadas en Calendar

Ahora puedes bloquear usuarios en Google Calendar para protegerte del spam de invitaciones. Al bloquear a alguien, el evento actual se elimina automáticamente y no recibirás nuevas invitaciones de esa persona.

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6. Room Display mode para mejorar Meet en espacios compartidos

Se lanza en beta Room Display mode: una experiencia de doble ventana en Google Meet diseñada para entornos BYOD donde se conecta una laptop personal a una pantalla compartida (TV o proyector).

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7. Presentando Ask Gemini en Chat

Desde el 26 de agosto de 2026, Google Chat integra Ask Gemini: una línea de comando unificada potenciada por Workspace Intelligence para acelerar tareas y colaboración en tiempo real.

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8. Restricciones granulares para la creación de espacios en Google Chat

Nuevo ajuste administrador que permite restringir a usuarios o grupos específicos la creación de espacios, manteniendo la capacidad de enviar mensajes directos 1:1 y gDMs.

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9. API de dominios allowlisted ya disponible

La API de Allowlisted Domains alcanza disponibilidad general. Administradores pueden ahora automatizar y gestionar programáticamente la lista de dominios permitidos, integrándose como recurso principal en la suite Cloud Identity API.

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10. Métricas de uso de Google Chat en el panel de informes de Gemini

Los administradores pueden ver métricas de uso de Google Chat en el panel de informes de Gemini, tanto a nivel organizacional como por usuario, mejorando la visibilidad y el análisis.

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11. Grabar presentaciones en Slides con Google Vids

Slides incluye ahora una opción «Grabar» en el menú lateral derecho que permite grabar presentaciones mediante Google Vids y generar un enlace listo para compartir.

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Estas novedades se publicaron en el blog Google Workspace Updates. Consulta los artículos originales para detalles completos.