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Novedades de Google Workspace: skills, subtítulos y APIs

Google ha publicado varias actualizaciones clave que mejoran la colaboración, la accesibilidad y la personalización en Workspace. A continuación resumimos lo más importante y cómo comenzar con cada novedad.

1. Comentarios y sugerencias programáticas en las APIs de Docs, Sheets y Slides

Fecha: 30 de septiembre de 2026

Los desarrolladores ahora pueden crear, leer y gestionar comentarios de forma programática en Google Docs, Sheets y Slides a través de sus APIs respectivas. En Google Docs, además, la API añade soporte para suggested edits (sugerencias), lo que permite a herramientas automatizadas proponer revisiones sin modificar directamente el contenido.

Docs API: Agregar, revisar y responder comentarios; enviar cambios propuestos como sugerencias.
Sheets API: Comentarios en celdas específicos: agregar, revisar y responder.
Slides API: Comentarios asociados a diapositivas y elementos particulares de la presentación.

Estas capacidades facilitan integrar sistemas de revisión internos, pipelines automatizados de contenido y herramientas de seguimiento de proyectos con los editores de Workspace. El soporte de comentarios programáticos dentro del Model Context Protocol (MCP) se mantiene en vista previa para desarrolladores.

Rollout: Implementación gradual desde el 30 de septiembre de 2026 (hasta 15 días).

Disponibilidad: Todos los clientes de Google Workspace y cuentas personales.

Recursos:

2. Personaliza el estilo de tus subtítulos en Google Vids

Fecha: 30 de septiembre de 2026

Google Vids ahora permite personalizar completamente los subtítulos: tipografía, posición en pantalla y animaciones. Esto ayuda a que los videos sean más accesibles y visualmente coherentes con la marca o el formato del canal.

Beneficios:

Equipos de marketing y redes: adaptar fuentes y colores para anuncios y promociones.
Creadores de contenido: añadir subtítulos animados y llamativos para aumentar el engagement.

Rollout: Disponible ahora.

Disponibilidad: Amplia — incluye planes Business, Enterprise, Education y consumidores con Google AI Plus/Ultra; ver lista completa en el anuncio.

Recursos:

3. Skills en la app Gemini y en Workspace — ¿qué pasa con los Gems?

Fecha: 30 de septiembre de 2026

Google introduce skills, bloques reutilizables de instrucciones que guían a Gemini y que estarán disponibles en la app Gemini y gradualmente en Workspace. Las skills permiten combinar múltiples instrucciones—o stacking—en un mismo hilo de conversación y usan el estándar abierto SKILL.md (Markdown).

Diferencias clave frente a Gems:

Skills operan inline en los hilos unificados y pueden apilarse para tareas compuestas.
Están basadas en el estándar SKILL.md, facilitando la importación desde otras plataformas.
Actualmente no sincronizan automáticamente entre la app Gemini y Workspace; si necesitas la misma skill en ambas, créala por separado en cada plataforma.

Transición desde Gems: Google mantendrá temporalmente la función Gems, pero eliminará gradualmente su soporte. Habrá migración automática de Gems a borradores de skills en la app Gemini si quedan Gems pendientes tras las fechas límite. Puedes migrar manualmente antes si lo prefieres.

Fechas clave:

5 oct 2026: Inicio del despliegue de skills en Workspace (completado esperado: mediados de noviembre).
13 oct 2026: Inicio del despliegue de skills en la app Gemini (completado esperado: mediados de noviembre).
17 nov 2026: Gems pasan al panel de Configuración de Gemini; aún editables.
No antes del 1 mar 2027 (empresas): Fin de uso de Gems; auto-migración a borradores de skills.
No antes del 1 jun 2027 (educación): Fin de uso de Gems en Classroom y LMS compatibles; auto-migración a borradores.

Cómo empezar:

Admins: Avisen a los equipos sobre las fechas de transición y consulten la guía de migración de Gems. Fomenten la creación de skills alineadas con procesos internos.
Usuarios: Lean la ayuda sobre skills en Workspace y en la app Gemini; consideren recrear Gems como skills si necesitan compatibilidad inmediata entre plataformas.