Novedades de Google Workspace: Docs, Gemini y Meet

Google anuncia varias mejoras en Workspace diseñadas para acelerar la productividad móvil, ampliar el control creativo y mejorar la accesibilidad en llamadas. A continuación encontrarás una traducción y síntesis de cada novedad, cómo empezar, disponibilidad y recursos.

1. Crear documentos estructurados usando solo tu voz con Docs Live (móvil)

Qué es: Docs Live ya está disponible para usuarios elegibles en la app Google Docs para Android e iOS. Funciona como un asistente manos libres que ayuda a redactar documentos estructurados y contextuales mediante conversación natural, extrayendo contexto de Gmail, Drive y Chat.

Casos de uso: redactar actualizaciones de proyectos, propuestas de producto, presentaciones, planes de evento o resúmenes tras reuniones directamente desde el móvil, incluso si tus ideas están desordenadas.

Vídeo demostrativo:

Ver más: Funciones de voz en Gmail, Docs y Keep.

Cómo empezar

• Administradores: La función estará ACTIVADA por defecto para usuarios con Gemini en Docs. Gestiona el acceso en el Centro de ayuda: Gestionar acceso a Gemini.
• Usuarios: Habla de forma natural y especifica tu objetivo (resumen, propuesta, plan). Gemini usa tu contenido relevante de Gmail, Drive y Chat para personalizar el resultado. Más info: Generar documentos con voz.

Despliegue y disponibilidad

Despliegue: Disponible ahora para dominios Rapid Release y Scheduled Release. Disponibilidad por nivel: Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, consumidores con Google AI Pro/Ultra, Education Add-ons y otros add-ons de AI Expanded Access.

2. Más control creativo en Slide Decks y Video Overviews con Gemini Notebook

Qué es: Gemini Notebook añade un flujo de creación guiado para presentaciones y resúmenes en video, permitiendo refinar el contenido, el formato y el estilo visual antes de generar el resultado final.

Funcionalidades clave

• Personalización guiada: Gemini sugiere temas, formatos y estilos visuales basados en tus fuentes. Si ya sabes lo que quieres, comparte instrucciones y las selecciones se completarán automáticamente.
• Revisión de esquema y notas de producción: Activa el toggle de Revisión para previsualizar el esquema o las notas y dar feedback escrito antes de generar la versión final.
• Pase rápido: Si prefieres rapidez, puedes generar la presentación o video de forma inmediata sin la etapa de revisión.

Despliegue y disponibilidad

Despliegue: Implementación gradual (hasta 15 días) iniciada el 16 de octubre de 2026. Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores Workspace Individual y cuentas personales.

Más información: Cómo dar forma a tus slides y videos con Gemini Notebook.

3. Emparejado de mosaicos de video en Google Meet móvil para mejorar la accesibilidad

Qué es: Google Meet permite ahora emparejar el mosaico de video de un participante con otro en dispositivos iOS y Android, mostrando ambos en pantalla lado a lado. Esta función amplía la accesibilidad para personas sordas o con pérdida auditiva al permitir emparejar con intérpretes de lengua de señas.

Cómo usarlo

• Administradores: La función viene ACTIVADA por defecto y puede desactivarse a nivel de unidad organizativa. Más detalles: Gestionar ajustes de Meet.
• Usuarios: Activa el emparejado en la interfaz de Meet móvil para mantener ambos mosaicos visibles; las leyendas en vivo se mostrarán y se atribuirán a ambos hablantes. Ayuda: Emparejar mosaicos en Google Meet.

Despliegue y disponibilidad

Android: despliegue gradual iniciado el 12 de octubre de 2026. iOS: despliegue gradual iniciando el 2 de noviembre de 2026. Disponible para todos los clientes y cuentas personales.

4. Un modo más sencillo de personalizar cómo funciona Gemini para ti

Qué es: Gemini incorpora un hub centralizado llamado «Personalizar» que reúne skills y apps conectadas en un único lugar para ajustar el comportamiento de Gemini, añadir automatizaciones y gestionar permisos de apps externas.

Elementos del hub

• Skills: Configura habilidades personalizadas, preferencias de prompt y estructuras de respuesta para tareas repetitivas o tonos específicos.
• Apps conectadas: Añade más de 40 servicios externos además de apps de Google; puedes auditar y desconectar permisos en cualquier momento.

Disponibilidad y despliegue

El menú «Personalizar» se está desplegando globalmente en web, móvil y la app de escritorio (Windows y macOS). La mayoría de las apps conectadas están disponibles en inglés en EE. UU., con algunas en Brasil y la India.

Cómo acceder: En Gemini (web, móvil o escritorio) abre el menú lateral y selecciona «Personalizar». Administradores: revisa integraciones en Consola de administración bajo Apps > Servicios adicionales de Google > Gemini.

Recursos y posts relacionados

• Google Workspace Updates Blog
• Cómo dar forma a slides y videos con Gemini Notebook
• Generar documentos con voz en Google Docs
• Emparejar mosaicos en Google Meet
• Personalizar cómo funciona Gemini