Novedades de Google Workspace – Mayo 2026

En esta actualización repasamos cinco mejoras clave en Google Workspace: integración de Gemini LTI con PowerSchool Schoology, sincronización automática de Drive en NotebookLM, mejoras en las advertencias de archivos externos, la llegada de Polly a Google Chat y un rediseño visual de los iconos de las apps.

Gemini LTI: incluir fuentes del LMS en NotebookLM (PowerSchool Schoology)

Los usuarios de Gemini LTI pueden ahora añadir contenidos directamente desde su curso en PowerSchool Schoology como fuentes para NotebookLM. Esto facilita que estudiantes y docentes integren materiales del curso en investigaciones asistidas por IA y generen artefactos de Studio (resúmenes de audio/video, infografías, presentaciones, etc.) sin subir archivos manualmente.

Cómo empezar

• Admins: habilitar Google Workspace LTI™ y el servicio Gemini en la consola de administración y configurar Gemini LTI en el LMS (ver documentación oficial).
• Usuarios: en Schoology ir a Google Gemini > Manage notebooks > Create new y seleccionar archivos del curso como fuentes.

Sincronización automática de Drive en NotebookLM

NotebookLM ahora sincroniza automáticamente los archivos de Google Drive (Docs, Sheets, Slides). Cuando un archivo cambia, la información en el notebook se actualiza sin necesidad de re-subirlo manualmente. Si se revoca el acceso o se elimina un archivo en Drive, NotebookLM lo respeta y lo marca o lo elimina según corresponda.

Detalles clave

• No hay control administrativo para esta función; se activa por defecto y no requiere ajuste por parte del usuario.
• Visibilidad gradual: despliegue en hasta 15 días desde el 26 de mayo de 2026.

Mejoras en advertencias de archivos fuera del dominio

Se han ampliado las advertencias de Out‑of‑Domain: ahora los badges de «Externo» aparecen en Drive, Docs, Sheets y Slides en Android/iOS, en notificaciones por correo de comentarios y compartición, y para documentos accesibles por cuentas de servicio de organizaciones externas.

Cómo aplicar

• Admins: la función está activada por defecto y puede desactivarse a nivel de dominio u OU desde la consola de administración.
• Usuarios: no se requiere acción; los badges ayudan a identificar archivos potencialmente riesgosos.

Polly llega a Google Chat para simplificar decisiones

Polly permite crear encuestas interactivas dentro de una conversación de Chat mencionando @Polly. Las respuestas se recogen en tiempo real dentro del hilo, facilitando consenso rápido sin cambiar de aplicación.

Disponibilidad

• Admins: pueden instalar Polly desde Google Workspace Marketplace para todos los usuarios.
• Usuarios finales: buscar Polly en Apps > Find apps en Google Chat o instalar desde el Marketplace.

Nuevo diseño visual para los iconos de Google Workspace

Google introduce un diseño más moderno y distintivo para los iconos de Gmail, Calendar, Chat, Meet, Drive, Docs, Slides, Sheets, Vids, Keep, Forms, Voice, Sites y Tasks. El cambio es visual y no altera funcionalidades ni controles administrativos.

Impacto

• El despliegue es extendido y automático; no requiere acciones administrativas ni de usuarios.
• Se recomienda actualizar documentación interna con los nuevos iconos si procede.