Google Meet y Gemini Beta: Novedades de Workspace

Google anuncia dos actualizaciones importantes para Workspace: Google Meet mejora la organización de notas, transcripciones y grabaciones en Google Drive; y el programa Gemini Alpha cambia su nombre a Gemini Beta. A continuación resumimos qué cambia, cómo afecta a administradores y usuarios, y el calendario de despliegue.

Google Meet: tus notas, transcripciones y grabaciones ahora organizadas en Drive

Google Meet facilitará la localización y gestión de los archivos de reunión al organizarlos automáticamente en Google Drive:

• Tras cada reunión, los archivos (notas, transcripciones y grabaciones) se subirán de forma automática a una nueva carpeta en el My Drive del anfitrión llamada «Google Meet».
• Dentro de esa carpeta, los archivos se ordenarán en subcarpetas por reunión. Las distintas sesiones de una reunión periódica compartirán la misma carpeta.
• Los asistentes con acceso a los archivos verán accesos directos a esos ficheros en su propia carpeta «Google Meet» en Drive.

Antes de este cambio, los archivos solo se subían al My Drive del anfitrión y no se organizaban por reunión. También, poco después del despliegue, Google moverá la carpeta existente «Meet Recordings» dentro de la nueva estructura y la renombrará como «Legacy Meet Recordings». Durante la transición algunos usuarios podrán ver ambas carpetas temporalmente.

Cómo empezar

• Administradores: Las carpetas existentes «Meet Recordings» se renombrarán a «Legacy Meet Recordings» y se moverán bajo la nueva topología «Google Meet». Revise y audite cualquier script de API o flujo automatizado que dependa de nombres o IDs de carpeta específicos.
• Usuarios finales: Verán sus artefactos de reunión organizados automáticamente en subcarpetas por reunión dentro de la carpeta «Google Meet», con accesos directos para facilitar la búsqueda.

Despliegue

• Rapid Release: Despliegue completo (visibilidad en 1–3 días) empezando el 22 de julio de 2026.
• Scheduled Release: Despliegue completo (visibilidad en 1–3 días) empezando el 30 de julio de 2026.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Recursos útiles: Grabar una reunión en Google Meet, Tomar notas en Google Meet y Transcripciones en Google Meet.

Gemini Alpha ahora es Gemini Beta

Google renombra el programa Gemini Alpha a Gemini Beta. Este cambio es únicamente de marca para reflejar mejor la escala y la calidad de las funciones en esta etapa de lanzamiento. No hay cambios en configuraciones de clientes, privacidad de datos, precios ni en controles administrativos.

Qué significa para administradores y usuarios

• Administradores: No hay cambios en los controles existentes. En las próximas semanas verá que la etiqueta «Gemini Beta» reemplaza a «Gemini Alpha» en la consola de administración y en los artículos de ayuda.
• Usuarios finales: No hay ajustes ni acciones requeridas por parte de los usuarios finales.

Despliegue y disponibilidad

Despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) comenzando el 22 de julio de 2026 para dominios Rapid y Scheduled Release.

Disponible para: Business Starter, Standard y Plus; Enterprise Starter, Standard y Plus; y Education Add-ons: Google AI Pro for Education.

Recursos: Centro de ayuda de Gemini Beta, Foro del Google Developer Program (GDP).

Resumen: estas actualizaciones mejoran la organización y la claridad en Workspace: mejor gestión de archivos de Meet en Drive y una denominación más precisa para el programa Gemini. Los administradores deben revisar integraciones automatizadas; los usuarios verán una experiencia más ordenada.