Nuevas funciones y mejoras en Google Workspace

Google ha lanzado una serie de mejoras y funciones centradas en inteligencia artificial, migración de datos y rendimiento. A continuación encontrarás una guía práctica y traducida de las novedades más relevantes, con pasos para administradores y usuarios.

Usa tus Gems en los flujos de Google Workspace Studio

Se integra la acción «Ask a Gem» dentro de Workspace Studio para enviar prompts a Gems privadas y automatizar tareas (resúmenes, redacción, etc.). Solo aparecen Gems con Drive en su base de conocimiento.

Cómo empezar: Administradores: disponible por defecto si permites Gemini para Workspace Studio. Usuarios: prueba en Workspace Studio. Accede a la documentación de configuración para administradores.

Introducción de Data import: migraciones empresariales simplificadas

Data import, ya en disponibilidad general, ofrece una solución cloud nativa para migrar correos, calendarios y contactos desde Exchange Online (y próximamente OneDrive/SharePoint/Teams) sin costes adicionales de herramientas.

Ventajas: facilidad de uso desde la consola de administración, mayor velocidad y precisión por paralelización y mejores algoritmos, sin necesidad de infraestructura GCP adicional.

Cómo empezar: Administradores: usa la consola de Admin y consulta la guía para migraciones avanzadas. Herramienta de planificación de migración disponible en migration-planner.

Búsquedas más rápidas en Gmail con AI Overviews

AI Overviews permite preguntar en lenguaje natural desde la barra de búsqueda de Gmail y obtener resúmenes concisos que reúnen contexto de múltiples conversaciones, sin necesidad de abrir mensajes uno a uno.

Disponible para: usuarios con licencias elegibles (planes Business, Education y sus add-ons). Administradores: habilitar Gemini para Gmail y Workspace Intelligence.

Avatares de marca en Google Vids con Nano Banana 2

Ahora puedes subir un logotipo y ajustarlo con Nano Banana 2 para que tus avatares AI en Vids reflejen la identidad visual de la organización. Guarda avatares personalizados para colaboración consistente.

Inicio rápido: Esta función no tiene controles administrativos y está disponible para usuarios según licencia; consulta el centro de ayuda sobre avatares en Vids.

AI Overviews en Drive: ya disponible

AI Overviews en Drive ofrece respuestas instantáneas en la parte superior de los resultados de búsqueda, resumiendo contenido de varios documentos sin abrirlos individualmente. Ideal para obtener el panorama general rápidamente.

Requisitos: Workspace smart features y Gemini habilitado en Drive. Disponible según planes y regiones indicadas por Google.

Ask Gemini en Drive: conversaciones con contexto

Ask Gemini en Drive permite conversaciones de alto contexto, organizar proyectos de Drive y mantener historial persistente de chats relacionados con conjuntos de archivos. Está integrado en la arquitectura de Drive respetando permisos y políticas de seguridad.

Funciones clave: conversaciones dedicadas, Drive projects, historial persistente y cumplimiento de controles de acceso y DLP.

Rendimiento mejorado y límite de celdas duplicado en Sheets

Sheets es ahora más rápido para abrir archivos grandes, filtrar y aplicar formato condicional (mejoras hasta 60% en ciertos flujos). Además, se abre una beta para duplicar la capacidad hasta 20 millones de celdas (actualmente 10M).

Cómo participar: administra por defecto; rellena el formulario de beta para solicitar el aumento de límite de celdas.

Automatiza entrada de datos con Fill con Gemini

Fill with Gemini acelera la preparación de datos: infiere intención y puede completar columnas 9x más rápido en tareas de 100 celdas. Ofrece arrastrar y soltar o llenado basado en prompt.

Requisitos: Workspace smart features activadas. Promociones de uso hasta el 15 de julio de 2026; tras esa fecha, aplicarán límites por usuario.

Convierte texto sin formato en tablas de Sheets con Gemini

Al pegar listas, texto libre o JSON aparece un botón «Convert to table» que utiliza Gemini para estructurar automáticamente la información en una tabla, acelerando el análisis de datos.

Construye y edita hojas complejas con Gemini en Sheets

Gemini en Sheets permite creación y edición end-to-end mediante lenguaje natural: tablas estilizadas, fórmulas, tablas dinámicas y gráficos sin experiencia avanzada. Usa Workspace Intelligence para recopilar contexto de archivos y correos.

Nuevas capacidades de Gemini en Google Docs

Docs integra un espacio central para generar, redactar y refinar documentos con Gemini. Funciones como «Help me create», «Help me write» y «Match writing style/format» facilitan crear borradores, editar y mantener tono y formato coherente.

Actualmente lanzado en inglés, con soporte para español y otros idiomas próximamente.

Presentamos Workspace Intelligence y controles para administradores

Workspace Intelligence es el sistema que permite a Gemini entender en tiempo real el contexto de tu trabajo (Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets, Chat). Los administradores pueden controlar qué fuentes de datos están habilitadas por dominio, OU o grupo.

Privacidad: Gemini respeta permisos y no usa datos de los clientes para entrenar modelos ni para publicidad.