Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta esencial para la comunicación y colaboración en el entorno laboral. Aunque es bien conocido por sus funciones de chat y videoconferencia, Teams ofrece mucho más. Aquí te contamos algunas de sus características menos conocidas que pueden transformar la forma en que trabajas.

Pestañas de aplicaciones personalizadas: Más allá de las conversaciones y archivos, puedes agregar pestañas personalizadas en tus canales para acceder rápidamente a aplicaciones como Planner, Jira o incluso sitios web internos. Esto centraliza los recursos y facilita el acceso sin salir de Teams.

Grabaciones de reuniones con transcripción automática: Teams permite grabar reuniones y generar transcripciones automáticamente. Estas transcripciones son buscables, lo que te permite encontrar rápidamente momentos específicos de tus reuniones.

Modos de presentación creativos: Al compartir tu pantalla, puedes elegir entre varios modos, como «Standout», donde tu imagen aparece en primer plano sobre tu presentación, ayudando a mantener la atención de tu audiencia de manera más efectiva.

Integración con aplicaciones de terceros: Teams se integra con una amplia gama de aplicaciones de terceros que puedes utilizar para mejorar la gestión de proyectos, atención al cliente y mucho más. Esta integración permite una automatización más profunda y un flujo de trabajo más ágil.

Funciones de bienestar: Teams también incluye funciones de bienestar y productividad, como la «Virtual Commute», que te ayuda a planificar el inicio y el final de tu día laboral, y «Insights», que ofrece recomendaciones personalizadas para mejorar el bienestar y la eficiencia.

Encuestas y votaciones instantáneas: Con la integración de Microsoft Forms, puedes realizar encuestas y votaciones rápidamente durante las reuniones para recopilar feedback en tiempo real, facilitando la toma de decisiones colaborativa.

Estas funciones menos conocidas de Microsoft Teams pueden enriquecer
significativamente tu experiencia de colaboración, optimizando tanto la productividad individual  como la eficiencia del equipo. Explorar y aprovechar estas características podría ser justo lo que tu empresa necesita para llevar la colaboración a un nuevo nivel.

Microsoft Teams puede elevar la productividad de tu empresa de maneras significativas. Por ejemplo, la función de canales dedicados permite segmentar conversaciones por proyectos o departamentos, lo que mantiene la información organizada y accesible solo para los involucrados relevantes. Esta organización reduce el ruido y las distracciones, permitiendo a los empleados concentrarse mejor en sus tareas.

La integración con el calendario de Outlook es otra ventaja notable, facilitando la programación de reuniones y la gestión del tiempo sin tener que salir de la aplicación. Esta integración asegura que todos estén al tanto de sus compromisos y puedan prepararse adecuadamente, aumentando la eficiencia de las reuniones y el uso del tiempo laboral.

Implementando Microsoft Teams, tu empresa no solo mejorará la comunicación interna, sino que también podrá aprovechar estas herramientas para refinar procesos, reducir tiempos de espera y eliminar redundancias. En última instancia, Teams no es solo una plataforma de colaboración, sino un catalizador para la transformación digital y el aumento de la productividad en tu entorno laboral.