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Novedades Google Workspace

Novedades Google Workspace: Calendario, Sheets y Meet

Google ha publicado varias actualizaciones clave el 7 de julio de 2026: un nuevo nivel de permiso para calendarios, la expansión de Fill with Gemini en Google Sheets a 11 idiomas adicionales y la llegada del conteo de ocupación a dispositivos Neat con Android.

Nuevo permiso de compartición de calendario

Google Calendar introduce un nuevo nivel de permiso: “Make changes (see private events as free/busy)”, que en español sería “Hacer cambios (ver eventos privados como ocupado)”. Este permiso permite otorgar acceso de edición a un delegado sin exponer los detalles de tus eventos privados: estos aparecerán solo como franjas de ocupado y no serán editables ni aparecerán en búsquedas del delegado.

Cambios en la visibilidad de eventos recurrentes

Se actualiza la forma en que se aplica la visibilidad en series recurrentes:

No se podrá cambiar la visibilidad de un solo evento dentro de una serie; cualquier cambio afectará a toda la serie.
Las series existentes se actualizarán para reflejar la configuración de visibilidad más restrictiva encontrada en la serie (si un evento es privado, toda la serie quedará como privada).

Cómo empezar

Administradores: No existe un control de administrador para este permiso.
Usuarios finales: Los usuarios pueden asignar este permiso restringido a delegados desde la configuración de Google Calendar. Más información: Compartir tu calendario (Ayuda de Google Calendar).

Despliegue: Lanzamiento extendido a partir del 7 de julio de 2026 para dominios Rapid y Scheduled Release (posiblemente más de 15 días para visibilidad).

Disponibilidad: Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y cuentas personales de Google.

Fill with Gemini en Sheets ahora disponible en 11 idiomas adicionales

La función Fill with Gemini, que aprovecha la función de IA en Google Sheets para automatizar entrada y preparación de datos, se expande a 11 idiomas adicionales: mandarín, neerlandés, malayo, hebreo, polaco, turco, checo, indonesio, sueco, danés y noruego. Anteriormente ya estaba disponible en inglés, español, portugués, japonés, coreano, francés, italiano y alemán.

Cómo empezar

Administradores: Fill with Gemini se basa en la función de IA y quedará oculta si las funciones inteligentes de Workspace están deshabilitadas. Consultar controles de funciones inteligentes: Gestionar smart features.
Usuarios finales: Debes tener habilitadas las funciones inteligentes para usar Fill with Gemini. Actívalo arrastrando una selección o seleccionando celdas vacías para ver el menú de sugerencias. Más detalles: Uso de la función de IA en Sheets.

Despliegue: Lanzamiento gradual (hasta 15 días) a partir del 7 de julio de 2026 para dominios Rapid y Scheduled Release.

Disponibilidad por plan: Business Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; Google AI Pro y Ultra para consumidores; Google AI Pro para Educación; y AI Expanded Access (con límites ampliados desde el 15 de julio de 2026).

Conteo de ocupación para Google Meet en hardware Neat

El conteo de ocupación llega a dispositivos Neat basados en Android, ofreciendo las mismas capacidades de medición que en dispositivos ChromeOS. Esta funcionalidad ayuda a comprender el uso de salas para optimizar espacios y diseño.

Privacidad y administración

Los datos de ocupación no contienen información de identificación personal (no PII).
La detección se procesa localmente en el dispositivo; dependiendo del proveedor, el LED de la cámara puede permanecer apagado durante el recuento.
Administradores: La función está desactivada por defecto y puede habilitarse a nivel de dominio, OU o grupo. Más información: Activar detección de ocupación.
Usuarios: No hay una configuración de usuario final para este ajuste.

Despliegue: Lanzamiento extendido iniciado el 6 de julio de 2026 para dominios Rapid y Scheduled Release.

Disponibilidad: Disponible para clientes de Google Workspace con Google Meet en dispositivos Neat AOSP.

Conclusión y recursos

Estas actualizaciones buscan mejorar la privacidad y la productividad: mayor control sobre permisos de calendario, IA más accesible en Sheets y métricas de uso para optimizar espacios con Meet en Neat.

Entradas originales y recursos: