Organiza Mis Archivos en Drive ya disponible

Nueva función: Organize My Files en Drive

En octubre de 2025 se lanzó una beta de Organize My Files en Google Drive. A partir del 1 de junio de 2026 la función está disponible de forma general y en despliegue para planes elegibles de Google Workspace y Google AI. Gemini ofrece sugerencias automáticas para mover archivos sueltos a carpetas existentes o crear nuevas carpetas agrupadas por relación.

Cómo funciona

La interfaz dedicada, accesible desde una entrada llamada «Sugerir movimiento de archivos» dentro de Mi unidad y carpetas principales, presenta recomendaciones divididas en dos secciones: mover archivos a carpetas existentes y crear nuevas carpetas relacionadas. Los usuarios pueden revisar las recomendaciones antes de que se realice cualquier movimiento.

• Previsualizar archivos y carpetas mediante hovercards o abriéndolos en una nueva pestaña.
• Seleccionar o deseleccionar sugerencias con casillas de verificación.
• Personalizar destinos o renombrar carpetas propuestas de forma inline.
• Al aprobar, el sistema realiza un movimiento por lotes y solicita confirmar cambios de permisos si corresponden.

Beneficios

Esta función reduce el desorden digital y facilita mantener una estructura de archivos organizada con un esfuerzo manual mínimo, ideal para usuarios y equipos que gestionan grandes cantidades de archivos compartidos.

Cómo empezar

Administradores: La función está activada por defecto si Gemini for Workspace in Drive está habilitado. Más información: Gestionar acceso a funciones de Gemini.

Usuarios finales: Necesitas tener habilitadas las funciones inteligentes de Workspace. Consulta el Centro de ayuda para aprender cómo permitir que Gemini organice tus archivos: Let Gemini organize your files (Ayuda de Drive).

Límites promocionales y uso

Hasta el 15 de julio de 2026, los clientes de Workspace recibirán acceso promocional a límites más altos para experimentar la función. Aparecerá una notificación cuando se use la función para informar sobre este periodo promocional. Tras esa fecha, se aplicarán límites por usuario; se publicará información en el Centro de ayuda anticipadamente: Límites de uso.

Despliegue y disponibilidad

Ritmo de despliegue: Disponible ahora para dominios de Rapid Release y Scheduled Release. Disponible globalmente en inglés.

Planes incluidos:

• Business: Business Standard y Plus
• Enterprise: Enterprise Standard y Plus
• Consumer: Google AI Pro y Ultra
• Education Add-ons: Google AI Pro for Education
• Other Add-ons: AI Expanded Access

Recursos

Centro de ayuda: Let Gemini organize your files (Ayuda de Drive)

Este artículo es una adaptación y traducción de la actualización publicada por Google Workspace Updates. Para el comunicado original, consulte: Organize My Files in Drive now generally available.