Novedades de Google Workspace — Mayo 2026

Google ha lanzado varias actualizaciones diseñadas para mejorar la comunicación, la seguridad y la integración de herramientas clave en Google Workspace. A continuación encontrarás la traducción y reinterpretación SEO de cada novedad, con pasos de inicio, ritmo de despliegue y disponibilidad.

Gemini en Google Chat: soporte multilingüe para refinar mensajes

Gemini ahora puede ayudar a pulir borradores de mensajes en Google Chat en varios idiomas además del inglés: francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español. Esto facilita la corrección de gramática, estilo y claridad para equipos y usuarios que trabajan en entornos multilingües.

Cómo empezar:

• Admins: La función está activada por defecto para usuarios elegibles. Gestiona el acceso en la consola de administración. Más información.
• Usuarios: Al redactar en cualquiera de los idiomas compatibles, selecciona el icono «Refine» en la barra de formato o resalta texto para ver las opciones de refinado. Aprende a usar Refine.

Despliegue: Lanzamiento gradual en Rapid Release desde el 11 de mayo de 2026 (hasta 15 días). Programado para Scheduled Release a partir del 26 de mayo de 2026.

Disponibilidad: Business Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; Google AI Pro y Ultra para consumidores; Frontline Plus; Google AI Pro for Education (add-on).

Más opciones para imágenes de cabecera en Google Forms

Los creadores de formularios pueden usar ahora imágenes de Google Drive, Google Images o una URL, además de las opciones previas (tema, subida o Google Photos). Esto facilita seleccionar encabezados más relevantes y atractivos para tus formularios.

Cómo empezar:

• Admins: No hay controles administrativos para esta función.
• Usuarios: Consulta el Centro de ayuda para aprender a añadir o recortar una cabecera. Ver guía de cabeceras.

Despliegue: Gradual en Rapid Release desde el 14 de mayo de 2026; Scheduled Release a partir del 1 de junio de 2026.

Disponibilidad: Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores Workspace Individual y cuentas personales.

Mejoras de seguridad: Context-Aware Access por defecto para todas las apps SAML

Los administradores pueden aplicar ahora una política global de Context-Aware Access (CAA) a todas las aplicaciones SAML de la organización. Esta asignación por defecto actúa como una línea base de seguridad —protegiendo automáticamente aplicaciones SAML que no tengan una política específica— y facilita una postura «segura por defecto».

La política global puede establecerse en modo Monitor o Active, y los registros de auditoría documentarán eventos de cumplimiento. Las políticas a nivel de aplicación siguen teniendo prioridad cuando se requiere granularidad.

Cómo empezar:

• Admins: La característica está DESACTIVADA por defecto y puede habilitarse por OU o grupo. Guía para aplicar CAA por defecto.
• Usuarios: Función destinada a administradores.

Disponibilidad: Enterprise Standard/Plus; Education Standard/Plus; Frontline Standard/Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium.

Mejoras en la app de Datadog para Google Chat

La nueva versión de la integración Datadog para Google Chat facilita la supervisión y la gestión de incidentes sin salir de los flujos de trabajo de colaboración:

• Previsualizaciones de enlaces: Pega un widget de dashboard y visualiza el gráfico dentro de Chat.
• Configuración de notificaciones mejorada: Vincula tu dominio Workspace a Datadog y crea manejos de notificación para Chat desde Datadog.
• Gestión de incidentes: Declara incidentes desde Chat y crea espacios automáticos para centralizar la comunicación.

Cómo empezar: Asegura que la app Datadog esté allowlisted en la organización y sigue las instrucciones de integración. Se requiere licencia Datadog. Marketplace: Datadog.

Now Assist Virtual Agent de ServiceNow disponible en Marketplace

Now Assist Virtual Agent para Google Chat se puede desplegar directamente desde Google Workspace Marketplace, simplificando la instalación para administradores de Workspace y ServiceNow. El agente permite consultar bases de conocimiento, crear tickets, revisar estados y realizar pedidos sin salir de Chat.

Cómo empezar:

• Admins: Instalar el plugin Google Chat en ServiceNow, vincular ambas plataformas y desplegar Now Assist desde el Marketplace. Now Assist en Marketplace.
• Usuarios: Se requiere una cuenta ServiceNow y, en muchos casos, licencias adicionales para capacidades avanzadas.

Disponibilidad: Disponible ahora para clientes de Google Workspace; requiere ServiceNow y licencias adicionales según funcionalidad.

Conclusión

Estas actualizaciones refuerzan la comunicación multilingüe, hacen más flexible el diseño de formularios, elevan la seguridad por defecto para apps SAML e integran mejor herramientas de observabilidad y soporte dentro de Google Chat. Recomendamos a los administradores revisar las guías enlazadas y planificar pruebas por OU o grupos antes de un despliegue masivo.