Novedades clave de Google Workspace: octubre 2026

En esta actualización repasamos tres lanzamientos importantes: exportaciones filtradas de Gemini en Google Vault, traducción de voz en tiempo real en Google Meet y gráficos de caja y bigotes (box and whisker) en Google Sheets. Aquí encontrarás qué cambia, cómo empezar y quiénes tienen acceso.

Google Vault: exportaciones filtradas para Gemini en Workspace

Google Vault ahora admite exportaciones eDiscovery filtradas para las conversaciones de Gemini en Workspace. Esto añade Gemini como fuente de datos en las capacidades de cumplimiento y permite a los administradores filtrar y exportar conversaciones de usuarios a través de Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides y Meet, respetando los controles de seguridad y las políticas de privacidad de Vault.

Funciones clave:

• Filtrado por custodio y rango de fechas (con selección de zona horaria) y ámbito por cuenta o unidad organizativa (hasta 5.000 usuarios).
• Exportación en formato JSON con metadatos compatibles con el formato de conversaciones GenAI.
• Incluir contexto de la conversación: prompts de usuario, respuestas de IA, archivos generados (por ejemplo imágenes) y enlaces a archivos de Workspace citados.

Consideraciones para administradores: Usen la pestaña de Búsqueda en Vault, seleccionen «Gemini in Workspace» desde el desplegable de servicios, definan filtros y hagan clic en «Export». La API de Vault recibirá soporte en un plazo aproximado de 14 días tras el despliegue en la interfaz.

Cómo empezar: Consulta el Centro de Ayuda de Vault sobre exportaciones y servicios soportados: Exportar contenidos en Vault y Servicios y tipos de datos compatibles.

Google Meet: traducción de voz en tiempo real en 63 idiomas con detección automática

La traducción de voz impulsada por Gemini en Google Meet amplía su soporte a 63 idiomas en web y móvil (Android/iOS), con detección automática del idioma hablado. Esto permite que participantes de equipos globales conversen con traducción casi en tiempo real, incluso cuando hay varios idiomas o cambios de idioma durante la reunión.

Novedades principales:

• Detección automática del idioma hablado y traducción al idioma preferido de cada oyente.
• Control individual por participante: cada persona activa la traducción para sí misma y puede excluir idiomas que ya entiende.
• Subtítulos traducidos sincronizados con el audio para una experiencia consistente de lectura y escucha.

Límites y requisitos: Disponible para participantes cuando el organizador tiene un plan elegible. Límites de duración por reunión: hasta 90 minutos en planes base elegibles y hasta 8 horas en planes con acceso ampliado o Ultra. No disponible en emisiones en directo, grabaciones, reuniones con cifrado del cliente (CSE) ni llamadas de interoperabilidad de terceros.

Demostración:

Cómo administradores y usuarios comienzan:

• Admins: La traducción de voz está activada por defecto en ediciones elegibles (si el ajuste Gemini para Meet está habilitado) y se puede desactivar por OU o grupo en la Consola del administrador. Más info: Activar o desactivar Speech translation.
• Usuarios: La traducción está desactivada al inicio de la reunión y cada participante puede activarla desde la barra de herramientas. Más info: Cómo usar Speech Translation en Meet.

Google Sheets: crea gráficos de caja y bigotes (box and whisker)

Google Sheets incorpora de forma nativa los gráficos box and whisker para mostrar la distribución estadística de conjuntos numéricos. Selecciona el rango de datos y Sheets calculará mínimo, cuartiles, mediana, máximo, media y outliers sin fórmulas adicionales.

Opciones de visualización: Elige cálculo de cuartiles inclusivo o exclusivo, muestra u oculta puntos internos, valores atípicos, marcadores de media y líneas de media.

Compatibilidad con Excel: Mejora la importación/exportación con Microsoft Excel: ahora Sheets conserva los gráficos boxplot importados desde Excel y exporta de vuelta como gráficos editables en Excel.

Cómo empezar: No hay control de administrador. Usuarios: Aprende a añadir y editar gráficos en Sheets: Agregar y editar un gráfico o gráfico.

Resumen y recomendaciones

Estas funciones fortalecen el cumplimiento (Vault), la colaboración multilingüe (Meet) y el análisis de datos (Sheets). Recomendamos a los administradores revisar las políticas de retención y exportación en Vault, comprobar la configuración de Gemini para Meet por OU y comunicar a los equipos las nuevas capacidades de visualización en Sheets.