Novedades Google Workspace: Gemini y mayor capacidad en Sheets

Google anuncia tres mejoras clave: Gemini en Google Sheets para Android, controles de compartido externo para Gemini Notebook en la consola de administración y el aumento del límite de celdas en Sheets a 20 millones.

1. Gemini en Google Sheets ya disponible en dispositivos Android

Ahora puedes usar Gemini dentro de Google Sheets desde tu Android para analizar datos, generar insights y crear gráficos rápidamente. Toca el icono de la chispa de Gemini y prueba comandos sugeridos como «Resumir esta tabla» o «Analizar para obtener insights».

Qué puedes hacer: análisis y generación de insights desde el móvil. Para ediciones complejas, formateo o generación avanzada de fórmulas, usa Gemini en Sheets desde la web.

Cómo empezar: Disponible por defecto para usuarios elegibles. Abre una hoja compatible en Android y toca el icono «Ask Gemini». Los administradores no requieren controles adicionales aparte de habilitar Gemini en Workspace a nivel de dominio/OU.

Despliegue: Implementación gradual (hasta 15 días) iniciada el 9 de septiembre de 2026 para dominios Rapid y Scheduled Release.

Disponibilidad: Business Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; Google AI Pro para Education; Google AI Pro y Ultra para consumidores.

Más información: Ayuda: Colabora con Gemini en Google Sheets | Entrada original en Workspace Updates.

2. Control granular de compartido externo para Gemini Notebook en la consola de Administración

Los administradores de Google Workspace pueden ahora gestionar con más precisión cómo se comparten los notebooks de Gemini. En lugar de un interruptor global, hay cuatro opciones de compartido que se pueden aplicar a dominio, unidad organizativa o grupo:

• Off: Prohibido compartir fuera del dominio (valor predeterminado).
• Trusted Domains: Compartir externo restringido a una lista de dominios permitidos.
• On: Compartir con cualquier dirección externa.
• On con compartido público: Crear y compartir notebooks públicos accesibles mediante enlace.

Cómo empezar: Esta función estará desactivada por defecto y los administradores pueden activarla por dominio, OU o grupo desde la consola de administración.

Despliegue: Implementación gradual (hasta 15 días) iniciada el 10 de septiembre de 2026 para dominios Rapid y Scheduled Release.

Disponibilidad: Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

Más información: Ayuda de administración: Gestionar ajustes de compartido de Gemini Notebook | Cómo crear y compartir un notebook | Entrada original en Workspace Updates.

3. Límite de celdas en Google Sheets duplicado: hasta 20 millones

Google Sheets amplía su capacidad: el límite por hoja pasa de 10 millones a 20 millones de celdas. Este cambio se aplica a archivos nuevos, existentes e importados (por ejemplo, .xlsx o CSV).

Qué significa: Podrás trabajar con conjuntos de datos mucho más grandes sin fragmentar archivos o depender de otras herramientas.

Cómo empezar: No requiere ajustes de administrador ni configuración del usuario; el nuevo límite se aplica automáticamente al crear, expandir o importar hojas de cálculo.

Despliegue: Rapid Release inició despliegue el 10 de septiembre de 2026; Scheduled Release comenzará a desplegar a partir del 28 de septiembre de 2026 (implementación gradual hasta 15 días).

Próximamente: Google planea aumentar también el límite de tamaño en bytes para archivos importados, facilitando la migración de grandes hojas desde otros formatos.

Más información: Entrada original en Workspace Updates | Ayuda: Tipos de archivos que puedes almacenar en Drive.