Nuevas funciones clave en Google Workspace

Google anuncia dos actualizaciones pensadas para mejorar la seguridad en formularios y enriquecer la comunicación educativa mediante grabaciones multimedia integradas en Classroom. A continuación explicamos qué cambia, cómo empezar y dónde encontrar recursos oficiales.

Controles granulares en Google Forms

Google amplía la capacidad de control sobre quién puede responder a un formulario: ahora todos los Formularios existentes se actualizarán automáticamente para permitir configuraciones granulares de respuesta (usuarios específicos, grupos o audiencias objetivo), de forma similar a las restricciones de compartición en Docs, Sheets o Slides.

¿Qué sucede con los formularios existentes?

Al actualizarse automáticamente, todos los usuarios que antes podían responder seguirán teniendo acceso. Los creadores podrán modificar posteriormente los permisos usando los nuevos controles granulares. El formulario permanecerá disponible para recibir respuestas durante el proceso de actualización.

Cómo comenzar

• Administradores: No es necesario configurar controles administrativos; no existe control de administrador para esta función.
• Usuarios finales: Los creadores pueden compartir formularios con personas o grupos concretos. Consulte el Centro de ayuda para más detalles: Publicar y compartir un formulario.

Despliegue

Implementación extendida (puede tardar más de 15 días en ser visible) para dominios de Rapid Release y Scheduled Release a partir del 29 de enero de 2026.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y cuentas personales de Google.

Artículo original: Controles granulares en Google Forms (Google Workspace Updates).

Graba audio, video y screencasts directamente en Google Classroom

Google Classroom incorpora un botón de grabación que permite capturar audio, video y screencasts sin salir de la plataforma. La funcionalidad facilita la retroalimentación multimodal, anuncios y respuestas de los estudiantes, fomentando una comunicación más clara y personalizada.

Áreas donde estará disponible

• Comentarios privados: Los docentes pueden dejar retroalimentación personalizada (pronunciación, recorrido paso a paso de contenido técnico, etc.).
• Anuncios y publicaciones: Permite anuncios en formato audio/video para aumentar la participación (los estudiantes podrán publicar si el docente lo permite).
• Tareas: Instrucciones grabadas para tareas, cuestionarios y materiales para mayor claridad.
• Entregas: Los estudiantes podrán enviar respuestas multimodales para demostrar su aprendizaje de formas accesibles.

Cómo comenzar

• Administradores: No se requiere control administrativo para activar esta función.
• Usuarios finales: Los estudiantes deben tener permiso para publicar en Classroom para usar la función en anuncios/publicaciones. La grabación está disponible en la versión web de Classroom. Más información: Centro de ayuda de Classroom.

Despliegue

Implementación extendida (posiblemente más de 15 días) en dominios Rapid Release y Scheduled Release a partir del 29 de enero de 2026.

Disponibilidad

Disponible para Google Workspace Education Plus y el complemento Teaching and Learning (Teaching and Learning add-on).

Artículo original: Grabar audio, video y screencasts en Classroom (Google Workspace Updates).

Recursos adicionales y publicaciones relacionadas

• Google Workspace Updates Blog
• Calendario de lanzamientos de Google Workspace