Novedades de Google Workspace: predicciones y controles

Google Workspace presenta tres actualizaciones importantes diseñadas para facilitar el análisis de datos, reforzar la gestión de dispositivos Windows y ofrecer visibilidad sobre el uso de funciones de IA. A continuación encontrarás la traducción, explicación y pasos para comenzar con cada novedad.

Pronósticos en Connected Sheets con BigQuery ML y TimesFM

Google añade la capacidad de generar pronósticos directamente en Google Sheets desde BigQuery usando BigQuery ML y el modelo TimesFM. Esta función permite a los usuarios crear predicciones —por ejemplo, ventas o demanda— sin escribir SQL ni programar modelos.

Por qué importa

• Simplifica el acceso a modelos de series temporales preentrenados y precisos (TimesFM) sin necesidad de experiencia en ML.
• Acelera toma de decisiones con predicciones integradas y visualizaciones automáticas en Sheets.
• Permite análisis desglosados por dimensiones (región, producto, etc.) para pronósticos más granulares.

Características clave

• Configuración simple desde el panel de Sheets: crea pronósticos desde cualquier dataset de BigQuery o consulta personalizada.
• Parámetros personalizables: horizonte de predicción y niveles de confianza ajustables.
• Visualización automática: gráficos que combinan datos históricos y pronósticos para series únicas.

Cómo empezar

• Admins: No existe un control administrativo para esta función.
• Usuarios: Crea una Connected Sheet. En la vista Preview, haz clic en “Advanced Analytics” y luego “Create a Forecast”.

Leer más: Entrada del blog de Google Workspace sobre pronósticos en Connected Sheets.

Despliegue: implementación gradual (hasta 15 días) iniciada el 16 de febrero de 2026. Disponible para todos los clientes de Google Workspace y usuarios con cuentas personales.

Mejoras en controles de acceso administrativo local en dispositivos Windows

Google Endpoint Management actualiza la configuración de privilegios administrativos locales en Windows 10 y 11 para ofrecer mayor control y flexibilidad. El comportamiento anterior que reemplazaba completamente los miembros del grupo de administradores locales ha sido refinado para preservar mejor los accesos existentes cuando corresponde.

Beneficios principales

• Mayor flexibilidad para conservar administradores locales existentes cuando se gestionan usuarios específicos desde Workspace.
• Menor riesgo de eliminar accidentalmente accesos administrativos necesarios para mantenimiento y soporte.

Cómo empezar

• Admins: Revisa la documentación en el Centro de ayuda para aprender a gestionar privilegios en Windows 10/11: Set account permissions on Windows 10 or 11 devices.
• Usuarios: No hay ajustes para usuarios finales.

Disponibilidad: disponible ahora para múltiples planes empresariales y educativos, incluyendo Business Plus, Enterprise y Cloud Identity Premium.

Informes de uso y umbrales de Gemini en la Consola del Administrador

Se añaden métricas de adopción y uso a los reportes de Gemini en la Consola del Administrador. Estos informes muestran datos por función, aplicación y usuarios activos, y ayudan a gestionar la adopción de IA y revisar cuándo es necesario ajustar suscripciones por límites de uso.

Usos prácticos

• Evaluar adopción por función y por aplicación para priorizar formación y habilitación de IA.
• Detectar cuándo usuarios o equipos alcanzan límites de uso y planificar upgrades de suscripción.

Cómo empezar

• Admins: Consulta el Centro de ayuda para revisar los reportes de Gemini: Review Gemini usage in your organization.
• Usuarios: No hay ajustes para usuarios finales.

Despliegue: lanzamiento completo (1–3 días) iniciado el 16 de febrero de 2026. Disponible para todos los clientes de Google Workspace y suscriptores individuales de Workspace.

Conclusión y recomendaciones rápidas

Estas actualizaciones facilitan la adopción de análisis predictivo, mejoran la gestión de privilegios en entornos Windows y ofrecen métricas detalladas para supervisar el uso de funciones de IA. Recomendaciones:

• Prueba los pronósticos en Connected Sheets sobre una copia de tus datos comerciales antes de integrarlos en decisiones operativas críticas.
• Revisa las políticas de administradores locales en Windows para evitar pérdidas de acceso durante cambios de configuración.
• Usa los reportes de Gemini para identificar necesidades de formación y posibles upgrades de plan.