Novedades de Google Workspace: Chat, web y DLP

Google anuncia tres actualizaciones clave para mejorar la comunicación y la seguridad en Workspace: programar mensajes en Google Chat, una nueva dirección web para Chat y la opción de añadir encabezados o pies de mensaje mediante reglas DLP en Gmail. A continuación encontrarás un resumen práctico de cada novedad, su disponibilidad y pasos para administradores y usuarios.

Programar mensajes para enviar más tarde en Google Chat

Google lanza la opción de programar mensajes en Google Chat para enviarlos en una fecha u hora posteriores —una función solicitada frecuentemente para respetar horarios y zonas horarias distintas—. Los usuarios podrán programar mensajes hasta 120 días en el futuro.

• Cómo usarlo: al escribir en una conversación de Chat, haz clic en la flecha hacia abajo junto a la barra de redacción y selecciona la hora de envío.
• Gestión de programaciones: si tienes mensajes programados, aparecerá un banner encima del cuadro de redacción. También habrá un acceso directo «Borradores» en el panel izquierdo para editar, reprogramar, enviar o eliminar mensajes programados (el acceso directo aparece sólo cuando hay mensajes programados).

Imágenes de referencia:

Cómo empezar

• Administradores: no existe control administrativo para esta función.
• Usuarios finales: no hay una configuración de usuario necesaria; visita el Centro de ayuda para más detalles sobre cómo programar mensajes en Chat: Ayuda: programar envío en Chat.

Despliegue

• Rapid Release: despliegue extendido iniciado el 11 de diciembre de 2025 (visibilidad potencialmente más larga de 15 días).
• Scheduled Release: despliegue gradual a partir del 2 de enero de 2026 (hasta 15 días para visibilidad).

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y cuentas personales de Google.

Nueva dirección web para Google Chat: chat.google.com

Chat ahora se sirve desde chat.google.com en lugar de mail.google.com/chat. Los marcadores o enlaces existentes a mail.google.com/chat seguirán funcionando, pero la nueva dirección ofrece una carga más rápida y más fiabilidad sin cambiar la interfaz de usuario de Chat.

Qué deben hacer administradores y desarrolladores

• Desarrolladores y administradores de extensiones: actualicen las extensiones para que sean compatibles con chat.google.com.
• Administradores que usan listas de permitidos o bloqueos por URL: añadan chat.google.com a las listas pertinentes; bloquear la nueva URL afectará el uso de Chat en Gmail y Google Meet.
• Si forzaste la instalación de la PWA (aplicación de escritorio de Chat), incluye chat.google.com en la lista de instalación forzada.

Despliegue

• Rapid Release: despliegue extendido iniciado el 11 de diciembre de 2025.
• Scheduled Release: despliegue gradual empezando alrededor del 7 de enero de 2025.

Impacto

Esta actualización impacta a todos los clientes de Google Workspace y a usuarios con cuentas personales de Google.

Actualización de clasificación de datos en Gmail: encabezado o pie de mensaje

La funcionalidad de etiquetas de clasificación de datos en Gmail se amplía para permitir que las reglas DLP agreguen un encabezado o pie de mensaje en los correos salientes. Estos banners serán visibles incluso para destinatarios externos al dominio, ayudando a comunicar la sensibilidad del mensaje y las instrucciones de manejo.

Detalles clave

• Las reglas DLP con acción de añadir encabezado o pie mostrarán ese texto a destinatarios dentro y fuera del dominio.
• La etiqueta de clasificación real solo será visible para destinatarios dentro del dominio; sin embargo, el encabezado/pie informativo se mostrará a todos para comunicar sensibilidad y requisitos de manejo.
• Los administradores pueden personalizar el texto y los enlaces mostrados en el encabezado/pie para ofrecer instrucciones adicionales.

Cómo empezar

• Administradores: consulta el Centro de ayuda sobre etiquetas de clasificación, reglas DLP y prevención de fugas de datos: Gmail DLP y etiquetas automáticas.
• Usuarios finales: no se requiere acción; los pies se aplicarán según la configuración del administrador.

Disponibilidad

Las reglas DLP con etiquetas como condición o acción están disponibles para planes Enterprise Standard/Plus, Education (varios planes), Frontline (Standard/Plus) y Cloud Identity Premium (con planes Workspace que incluyen Gmail).

Recursos y enlaces

• Entrada original en Google Workspace Updates (programar mensajes): Programar mensajes en Google Chat.
• Entrada original sobre nueva URL de Chat: Nueva dirección web para Google Chat.
• Entrada original sobre Gmail DLP y pies de mensaje: Gmail: encabezado o pie de mensaje con clasificación.
• Centro de ayuda: Ayuda: programar envío en Chat · Gmail DLP y etiquetas automáticas.