Novedades de Google Workspace: capturas y comentarios precisos

Google Workspace lanza dos mejoras que facilitan la colaboración: capturas automáticas de presentaciones integradas en las notas de Meet y comentarios con marca de tiempo en videos almacenados en Drive. Ambas funciones ahorran tiempo y aportan contexto visual y temporal en revisiones asíncronas.

Capturas visuales ahora incluidas en las notas de Google Meet

La función «Tomar notas por mí» de Google Meet ahora puede capturar automáticamente capturas visuales del contenido presentado e insertarlas directamente en el documento de notas. Esto complementa la transcripción de la reunión añadiendo contexto visual —muy útil cuando un orador referencia gráficos, diagramas o diapositivas— y evita que las notas queden incompletas o confusas.

Cómo empezar

• Administradores: Pueden configurar en la Consola del administrador para permitir siempre las capturas o solo cuando la grabación esté activada. Más información en el Centro de ayuda: Let Google Meet AI take notes for my users.
• Usuarios: Al presentar en una reunión donde se toman notas, verás una notificación indicando que Gemini puede capturar capturas de tu presentación. Puedes desactivar la función desde el panel de notas: Configuración opcional de notas.

Despliegue y disponibilidad

• Ritmo de despliegue: Implementación gradual (hasta 15 días) iniciando el 3 de agosto de 2026 para dominios de Rapid Release y Scheduled Release.
• Disponible en: Business Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; Google AI Pro for Education.

Artículo original: Visual screenshots now included in Google Meet meeting notes.

Comentarios con marca de tiempo en videos de Google Drive

Google Drive en la web añade la posibilidad de anclar comentarios a marcas de tiempo concretas dentro de archivos de video. Cada comentario con marca de tiempo crea un marcador visual en la línea de reproducción; al hacer clic el reproductor salta automáticamente a ese momento y resalta el comentario.

Cómo funciona

• En la interfaz de comentarios al revisar un video, puedes elegir entre un comentario con marca de tiempo o un comentario a nivel de archivo.
• Los marcadores aparecen en la línea de tiempo y ofrecen navegación directa al punto comentado. Las funciones habituales (editar, resolver, responder y mencionar con @) siguen disponibles.
• Los comentarios con marca de tiempo se crean desde la web; en iOS y Android se visualizan posteriormente como comentarios a nivel de archivo.

Cómo empezar

• Administradores: La función estará activada por defecto y no requiere control administrativo.
• Usuarios: No requiere ajustes adicionales. Más detalles sobre cómo comentar videos: Comentar un video en Drive.

Despliegue y disponibilidad

• Ritmo de despliegue: Disponible ahora para Rapid Release y Scheduled Release.
• Disponible para: Todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y cuentas personales de Google.

Artículo original: Provide more clear, contextual feedback with timestamped comments in Google Drive videos.

Cómo sacarles el máximo partido

• Activa las capturas automáticas en reuniones clave (demos, presentaciones de producto, formaciones) para conservar evidencia visual junto a la transcripción.
• Usa comentarios con marca de tiempo para revisiones de video: señaliza exactamente lo que hay que corregir sin perder tiempo buscando el momento preciso.
• Combina ambas funciones en flujos de trabajo de producción de contenido, formación y marketing para reducir re-trabajo y mejorar la claridad del feedback.