Para liberar espacio de tu cuenta de gmail o workspace antes que nada debes entender algo, tu almacenamiento es compartido entre tu Google Drive, Gmail y Fotos. Cuando tu cuenta llega a su capacidad de almacenamiento no podrás subir ni crear archivo en Drive.

Aquí te dejamos algunas pautas que puedes tener en tu día a día para optimizar el almacenamiento que tienes disponible. Para saber como está tu almacenamiento puedes ir a google.com/settings/storage

1. Eliminar correos electrónicos: una forma sencilla de liberar espacio en tu cuenta de Gmail es eliminar correos electrónicos antiguos o innecesarios. Puedes buscar correos electrónicos grandes y eliminarlos para liberar aún más espacio. Ingresa a Como buscar y eliminar correos grandes de tu cuenta de gmail or workspace.
2. Vaciar la carpeta Spam y Papelera: Gmail mueve automáticamente los correos electrónicos considerados como spam a la carpeta Spam y los correos electrónicos eliminados a la Papelera. Estos correos electrónicos siguen ocupando espacio en tu cuenta de Gmail, por lo que es importante vaciar estas carpetas periódicamente.
3. Comprimir archivos adjuntos: si tienes correos electrónicos con archivos adjuntos grandes, puedes comprimirlos antes de enviarlos. Esto no solo te ayuda a liberar espacio en tu cuenta de Gmail, sino que también facilita el envío de correos electrónicos grandes.
4. Utilizar Google Drive: si tienes muchos archivos adjuntos o archivos grandes que no necesitas tener en tu cuenta de Gmail, puedes guardarlos en Google Drive. Google Drive es un servicio de almacenamiento en línea que ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito para los usuarios de Gmail y 30 GB para los usuarios de Google Workspace Starter.
5. Utilizar una herramienta de limpieza de Gmail: hay varias herramientas disponibles en línea que te permiten limpiar tu cuenta de Gmail eliminando correos electrónicos duplicados, correos electrónicos antiguos y otros elementos innecesarios que ocupan espacio en tu cuenta.