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Google Vault añade reglas de retención y holds para Gemini

El 11 de junio de 2026, Google anunció que Google Vault ahora admite reglas de retención y litigation holds para la app Gemini en web y móvil. Esta actualización amplía las capacidades de eDiscovery y gobernanza de la información dentro de Google Workspace, permitiendo a los administradores gestionar retenciones y retener datos de Gemini desde una herramienta centralizada.

Qué cambia

Antes, los administradores podían buscar conversaciones de la app Gemini y exportar resultados desde Vault. Con esta actualización, además podrán crear, actualizar y eliminar:

Reglas de retención predeterminadas: Establecer periodos de retención finitos o indefinidos para la app Gemini.
Reglas de retención personalizadas: Definir reglas por unidad organizativa (OU) o para todo el dominio, con retención finita o indefinida.
Litigation holds (retenciones legales): Colocar retenciones sobre los datos de Gemini para una OU específica o una lista concreta de usuarios.

Detalles técnicos y alcance

Esta funcionalidad se aplica específicamente a la app Gemini en web y móvil. No cubre interacciones de Gemini integradas en otras aplicaciones de Workspace (por ejemplo, «Help me write» en Gmail o Docs), ya que esos datos no se retienen de la misma manera.

Precedencia de políticas: Las reglas y retenciones de Vault prevalecen siempre frente a configuraciones del Admin Console, ajustes de eliminación del usuario o la actividad del usuario. Por ejemplo, si un usuario elimina una conversación pero existe una retención activa en Vault, los datos quedarán ocultos para el usuario pero permanecerán totalmente retenidos y accesibles para los administradores de Vault.

Soporte de API: El soporte para usuarios de la Vault API estará disponible en las próximas semanas.

Cómo empezar (para administradores)

Los administradores pueden consultar los recursos oficiales para configurar y gestionar búsquedas y retenciones en la app Gemini:

No existe una configuración para usuarios finales; las acciones de retención y hold las realiza el equipo de administración.

Despliegue y disponibilidad

Ritmo de lanzamiento: disponible ahora para dominios de lanzamiento Rápido y Programado.

Ediciones incluidas: Business Plus; Frontline Standard y Plus; Enterprise Essentials Plus; Enterprise Standard y Plus; Education Fundamentals, Standard y Plus; y el complemento Vault.

Recursos adicionales

Conclusión: esta mejora permite a las organizaciones centralizar políticas de retención y cumplimiento para la app Gemini desde Vault, facilitando la gestión legal y regulatoria de conversaciones y datos en la plataforma.