Nuevas funciones clave en Google Workspace

Google ha lanzado varias mejoras para facilitar el trabajo diario: un editor mejorado para campos calculados en tablas dinámicas de Sheets, check-in automático en salas vía Google Meet en dispositivos móviles y nuevas capacidades de Gemini que permiten crear contenido y coordinar tareas sin cambiar de app.

Editor dedicado para campos calculados en tablas dinámicas (Google Sheets)

Ahora Google Sheets incorpora un cuadro de diálogo de editor de fórmulas dedicado para crear y editar campos calculados en tablas dinámicas. Esta actualización agiliza la creación de métricas derivadas y reduce errores al ofrecer validación en tiempo real y menús de selección de campos.

Principales mejoras

• Cuadro de diálogo de editor de fórmulas dedicado para crear y modificar cálculos personalizados.
• Menús de selección de campos para insertar nombres de columnas sin escribir manualmente.
• Validación de sintaxis y fórmulas en tiempo real para detectar errores antes de aplicarlos.

Cómo empezar: No existe control de administrador para esta función. Los usuarios pueden consultar la ayuda de Google para crear y usar tablas dinámicas: Crear y usar tablas dinámicas en Google Sheets.

Despliegue: Lanzamiento gradual en Rapid Release iniciado el 8 de septiembre de 2026; Scheduled Release a partir del 21 de septiembre de 2026 (hasta 15 días para visibilidad).

Check-in automático en salas para Google Meet (móvil)

La comprobación automática de asistencia en salas para Google Meet llega a dispositivos Android e iOS. Utilizando detección por ultrasonido, el teléfono o tablet detecta la señal del hardware de la sala y realiza el check-in automáticamente cuando se usa el modo Companion.

Detalles importantes

• La detección por proximidad usa el micrófono para identificar una señal ultrasónica del hardware de la sala.
• Disponible en Android e iOS; viene activado por defecto y puede habilitarse/deshabilitarse a nivel de sala desde la consola de administración.
• Versiones mínimas: Meet y Gmail con builds específicos (ver enlaces de ayuda para confirmar versiones en Android/iOS).

Cómo empezar: Administradores: la función está activada por defecto y puede ajustarse por sala. Más info: Activar o desactivar la detección de proximidad. Usuarios: el punto de entrada Companion se resaltará en la pantalla verde cuando se detecte la señal; si no funciona, consulta soluciones para usar Proximity Detection.

Despliegue: Android: rollout completado para Rapid y Scheduled Release el 10 de septiembre de 2026. iOS: despliegue gradual desde el 9 de septiembre de 2026 (hasta 15 días).

Crear contenido y coordinar tareas desde cualquier app con Gemini

Gemini actúa como un orquestador inteligente entre las apps de Workspace. Ahora puedes solicitar que genere documentos, presentaciones o hojas de cálculo, programar reuniones o crear tareas sin cambiar de aplicación.

Qué puedes pedirle a Gemini desde distintas apps

• Crear documentos formateados o presentaciones desde Gmail, Docs, Drive o Chat.
• Investigar y sintetizar información dispersa en archivos y conversaciones, con atribuciones de fuentes.
• Redactar y enviar correos, programar reuniones y registrar tareas con controles de revisión humano antes de ejecutar acciones externas.

Seguridad y cumplimiento: Gemini respeta la confidencialidad de datos (no se usan datos para entrenar modelos), mantiene permisos granulares y presenta vistas previas interactivas para acciones que envían comunicaciones o agendan eventos.

Disponibilidad: Algunas funciones están disponibles según la edición (Business, Enterprise, Consumer con Google AI Pro/Ultra, Education). Al lanzamiento, solo en inglés; se añadirán más idiomas en el futuro. Consulta límites de uso y accesos en la documentación oficial.

Conclusión

Estas mejoras buscan reducir cambios de contexto, acelerar el análisis de datos y facilitar la participación en reuniones. Actualiza tus apps cuando corresponda y revisa la documentación de ayuda para aprovechar al máximo cada novedad.