Novedades de Google Workspace: borradores, Gemini y más

Resumen: cuatro mejoras clave que optimizan la colaboración, la seguridad y la apariencia de documentos dentro de Google Workspace.

1. Borradores persistentes en Google Chat (8 de septiembre, 2026)

Google Chat ahora guarda automáticamente los mensajes no enviados como borradores sincronizados entre dispositivos. Esto te permite comenzar a escribir en un dispositivo y terminar o enviar desde otro —por ejemplo, iniciar un mensaje en el escritorio y finalizarlo en el móvil durante tu viaje—.

• Borradores guardados por conversación (DMs, DMs grupales y Spaces).
• Los borradores aparecen en el cuadro de redacción de la conversación y en el acceso directo «Borradores».
• Conservación: los borradores no enviados se retienen hasta 30 días.

Recursos: Centro de ayuda: Responder a un mensaje en Google Chat.

2. Controles de acceso contextuales (CAA) para Gemini Enterprise (8 de septiembre, 2026)

Los administradores pueden aplicar políticas de acceso contextuales (Context-Aware Access) a Gemini Enterprise desde la consola de administración. Estas políticas permiten definir atributos de seguridad más granulares —por ejemplo, restricciones por ubicación geográfica o estado del dispositivo— y pueden reutilizarse con las políticas existentes de Workspace.

Cómo empezar:

• Admins: Configuración disponible por unidad organizativa (OU) o por grupos. Más información en: Context-Aware Access, Crear niveles de acceso y Asignar niveles a apps.
• Usuarios: Si tu administrador lo habilita, podrás acceder a Gemini Enterprise usando tu inicio de sesión de Google; de lo contrario verás mensajes de bloqueo o de remediación.

3. Nueva app 1Password para Google Chat (8 de septiembre, 2026)

La integración de 1Password SaaS Manager con Google Chat facilita flujos de trabajo de TI y RR. HH. al llevar notificaciones, acciones y aprobaciones directamente a Chat. Permite automatizar escenarios comunes como el aprovisionamiento o desaprovisionamiento de miembros en espacios de Chat y gestionar solicitudes desde mensajes interactivos.

Cómo empezar:

• Admins: Pueden instalar la app 1Password Saas Manager para sus usuarios desde la Consola de Administración.
• Usuarios: Necesitan una cuenta de 1Password SaaS Manager. Pueden buscar la app en Marketplace (Apps > Buscar apps) e instalarla si está disponible.

4. Fuentes web personalizadas en gráficos de Google Sheets (1 y 21 de septiembre, 2026)

Google Sheets incorpora la biblioteca completa de Google Fonts en el editor de gráficos. Ahora puedes buscar, añadir y aplicar fuentes web personalizadas a títulos, ejes, etiquetas de datos y leyendas dentro del editor de gráficos, mejorando la fidelidad visual y la compatibilidad con importaciones/exportaciones desde Microsoft Excel.

Beneficios clave:

• Aplicación de fuentes a títulos, ejes, etiquetas de datos y leyendas.
• Mejor preservación de fuentes al importar/exportar entre Google Sheets y Microsoft Excel.

Disponibilidad y ritmo de despliegue

Cada novedad tiene su propia cadencia de implementación (lanzamientos en Rapid y Scheduled Release, con despliegue gradual de hasta 15 días). La disponibilidad varía según el producto y el tipo de cuenta; consulta los enlaces de recursos específicos incluidos arriba para detalles por función.