Nuevas funciones y mejoras de Google Workspace
Resumen de las actualizaciones publicadas el 28 de agosto de 2026 en el blog de Google Workspace. Estas novedades abarcan seguridad, colaboración, migraciones y mejoras de productividad.
Interfaz renovada para controladores táctiles de Google Meet (Neat y Poly)
El 26 de agosto de 2026 se lanzó una interfaz actualizada para los controladores táctiles Neat y Poly TC8. El nuevo diseño prioriza la concentración en la reunión y facilita el acceso a los controles, mejorando la experiencia en sala.
Genera simulaciones y modelos interactivos en la app Gemini
Gemini ahora puede convertir preguntas complejas en visualizaciones interactivas directamente dentro del chat de la app Gemini, facilitando la exploración de conceptos y modelos dinámicos.
Controla quién ve la lista de miembros en espacios de Google Chat
Los propietarios y administradores de espacios pueden limitar quién puede ver la lista completa de miembros, mejorando la privacidad y el control administrativo en espacios sensibles o con colaboradores externos.
Importación de datos desde Microsoft Teams (disponible)
La importación de historial de chat y canales desde Microsoft Teams a Google Workspace está disponible para cargas a gran escala mediante la función de data import, facilitando migraciones empresariales más fieles y rápidas.
Importación de archivos desde Microsoft OneDrive (disponible)
Google Workspace Data Import (modo avanzado) ya admite migraciones de archivos y permisos desde OneDrive a escala, simplificando la transición de datos y manteniendo metadatos y permisos donde aplica.
Conserva y reutiliza campos agrupados en tablas dinámicas de Sheets
Google Sheets ahora mantiene las agrupaciones personalizadas (fechas, horas y campos numéricos) en el editor de tablas dinámicas como campos de origen reutilizables, agilizando el trabajo con informes complejos.
Control de “Tomar notas por mí” desde controladores de Meet
Desde el 31 de agosto de 2026 se despliega la capacidad de iniciar, detener y gestionar la función “Tomar notas por mí” (Gemini Notes) directamente desde el controlador táctil de hardware de Google Meet, permitiendo control local en sala.
Google Classroom compatible con políticas Context-Aware Access
Los administradores pueden ahora aplicar políticas de Context-Aware Access para controlar con mayor precisión el acceso a Google Classroom desde la consola de administración.
Mejoras en la interoperabilidad de Google Calendar con soluciones de videoconferencia
Google Calendar facilita ahora unirse a reuniones de terceros (Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex) al colaborar entre distintos clientes de calendario y correo, mejorando la experiencia multiherramienta.
Suprimir respuestas por email a invitaciones y actualizaciones de calendario
Nuevo ajuste por evento en Google Calendar: “Recibir correo cuando los invitados respondan”. Por defecto está activado; al desactivarlo, los organizadores dejan de recibir correos de RSVP y respuestas automáticas (fuera de la oficina).
Puntos clave:
- Si se desmarca: no se reciben correos RSVP de usuarios de Google Calendar, aunque el estado de RSVP sigue apareciendo en el evento.
- No se reciben correos RSVP ni se actualiza el estado desde herramientas de terceros (por ejemplo, Outlook).
- No se reciben respuestas automáticas como mensajes de fuera de oficina.
Previsualizar archivos PDF e imágenes cifrados con claves del cliente (beta)
Google Drive ahora permite previsualizar en el navegador archivos cifrados con claves controladas por el cliente (CSE), sin necesidad de descargar los archivos localmente. Al lanzamiento, se admite:
- Documentos PDF cifrados
- Formatos de imagen cifrados
Los administradores con licencias elegibles pueden registrarse en el programa beta para activarlo.
Leer más y registrarse al beta
Clasificación de datos en Drive basada en Gemini (beta abierta)
La clasificación automática de archivos mediante modelos Gemini está disponible en beta abierta. Gemini interpreta instrucciones definidas por administradores para evaluar y etiquetar archivos en Drive, acelerando la aplicación de políticas DLP, reglas de retención y auditorías.
Características principales:
- Los administradores seleccionan etiquetas y proporcionan instrucciones a Gemini.
- Los editores y propietarios con permisos pueden revisar, aceptar o modificar etiquetas aplicadas por Gemini.
- Los registros de auditoría guardan cuándo se aplican o cambian etiquetas.
Rollout: despliegue gradual dirigido a completar la beta abierta para el 30 de septiembre (Rapid y Scheduled Release).
Cómo empezar: en la consola del administrador (Seguridad > Control de acceso y datos > Clasificación de datos) aparecerá la opción para configurar instrucciones de clasificación AI si el cliente tiene la licencia soportada.
Disponibilidad (licencias principales): Enterprise Plus; Google AI Pro para Education; Frontline Plus (otras ediciones listadas en la documentación).
Leer más sobre Gemini-based AI classification
Este artículo es una traducción y reinterpretación de las actualizaciones publicadas por Google Workspace. Para detalles completos y la fuente original, visita el blog oficial.
Fuente y créditos: Google Workspace Updates Blog