Nuevas funciones de Google Workspace con Gemini

Google Workspace presenta dos actualizaciones importantes impulsadas por Gemini: captura automática de notas en reuniones presenciales desde Google Meet y Sheets canvas, que transforma hojas de cálculo en mini‑apps interactivas. A continuación te explicamos qué hacen, cómo empezar y cuándo estarán disponibles.

Take Notes for me: notas automáticas en reuniones presenciales

Gemini ahora puede capturar audio y generar notas estructuradas para reuniones en persona desde la pantalla principal de Google Meet en web y móvil. La función permite iniciar una sesión con el botón «Take notes»; al terminar, Gemini compila un resumen, tareas y la transcripción completa en un Google Doc guardado en Drive y te envía el enlace por correo.

Cómo funciona

• Inicia una sesión desde la pantalla principal de Google Meet (web o móvil) con el botón «Take notes».
• Gemini graba el audio durante la reunión y, al finalizar, genera: resumen estructurado, elementos de acción y transcripción completa en un Google Doc.
• El documento se guarda automáticamente en Google Drive y se envía por correo al usuario.

Imágenes (interfaz de Take Notes)

Administradores y usuarios

• Administradores: la función se controla mediante los ajustes existentes de notas en Google Meet.
• Usuarios finales: consulta el Centro de ayuda para más detalles: Ayuda: Usar «Take notes for me» en reuniones presenciales.

Rollout

• Android (lanzamiento extendido): desde el 11 de agosto de 2026 (visibilidad puede superar 15 días).
• Web (lanzamiento extendido): desde no antes del 14 de agosto de 2026 (visibilidad puede superar 15 días).
• iOS (lanzamiento extendido): desde no antes del 31 de agosto de 2026 (visibilidad puede superar 15 días).

Disponibilidad por edición

• Business: Business Standard y Plus
• Enterprise: Enterprise Standard y Plus
• Consumer: Google AI Pro y Ultra
• Other Editions: Frontline Plus
• Education Add-ons: Google AI Pro for Education

Sheets canvas: visualiza datos como mini‑apps interactivas

Sheets canvas es una nueva capacidad potenciada por Gemini que convierte hojas de cálculo en visualizaciones y aplicaciones interactivas de lectura y escritura. Con un simple prompt en lenguaje natural puedes crear paneles, tableros Kanban, pizarras y más, sin necesidad de código ni fórmulas complejas.

Capacidades clave

• Creación de extremo a extremo con un solo prompt en lenguaje natural.
• Lectura y escritura: las acciones en el canvas actualizan la hoja fuente en tiempo real y viceversa.
• Ajustes flexibles: solicita a Gemini cambios en diseño, funcionalidad o disposición.
• Comparte según la configuración de uso compartido de tu hoja de cálculo.

Ejemplos visuales

Requisitos y cómo empezar

• Disponible en la web y, por ahora, solo para cuentas con idioma configurado en inglés.
• Administradores: la característica estará disponible por defecto para usuarios con Gemini en Sheets habilitado. Más información sobre gestión: Centro de ayuda para administradores.
• Usuarios: necesitas tener las funciones inteligentes de Workspace habilitadas. Si eres elegible verás el icono de Gemini en el panel lateral de Sheets. Aprende a crear un Sheets canvas: Crear un Sheets canvas.

Rollout

• Rapid Release: lanzamiento extendido desde el 10 de agosto de 2026 (visibilidad puede superar 15 días).
• Scheduled Release: despliegue gradual desde el 31 de agosto de 2026 (hasta 15 días para visibilidad).

Disponibilidad por edición

• Business: Business Standard y Plus
• Enterprise: Enterprise Standard y Plus
• Consumer: Google AI Pro y Ultra
• Add-ons/Educación: Google AI Pro for Education (y accesos ampliados según el plan)

Recursos y enlaces originales

• Entrada original: Take Notes for me (Google Workspace Updates)
• Entrada original: Use Sheets canvas to visualize data (Google Workspace Updates)
• Centro de ayuda: Take notes for me
• Centro de ayuda: Crear un Sheets canvas