Tres mejoras clave en Google Workspace que debes conocer

Google anuncia tres actualizaciones importantes para 2026: un reproductor de video renovado en Drive para iOS, límites ampliados en Google Vids y la integración de Google Chat como fuente de datos en Gemini. A continuación te explicamos qué cambia, por qué importa y cómo empezar.

Nueva experiencia de reproductor de video en Google Drive para iOS

Google ha llevado al iOS la experiencia de reproductor de video ya vista en Android: una interfaz más fluida y moderna para reproducir videos almacenados en Drive. Esto mejora la visualización y la interacción al ver archivos multimedia desde iPhone o iPad.

Cómo empezar

• Admins: No existe control administrativo para esta función.
• Usuarios: Consulta el Centro de ayuda para reproducir y almacenar videos en Drive: Centro de ayuda – Videos en Google Drive.

Despliegue

Disponible ahora para dominios en Lanzamiento Rápido y Programado.

Disponibilidad

Accesible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales y cuentas personales de Google.

Artículo original: Reproductor de video en Drive para iOS (Google Workspace Updates).

Ampliación de los límites de duración en Google Vids

Google Vids aumenta las duraciones permitidas para proyectos y clips, ofreciendo mayor flexibilidad para crear contenido más extenso sin fragmentarlo.

¿Qué cambia?

• Proyectos Vids: máximo de 30 minutos (antes 10 minutos).
• Grabaciones en estudio: máximo de 30 minutos por clip grabado directamente en Vids.
• Importaciones: ahora se aceptan clips de hasta 95 minutos o 4 GB de tamaño.

Nota: los clips importados de hasta 95 minutos deben editarse a 30 minutos o menos dentro de Vids para desbloquear todas las capacidades de edición completas.

Por qué importa

Estas ampliaciones facilitan grabaciones largas (formación, reuniones, town halls) y reducen la necesidad de preeditar o comprimir archivos, agilizando los flujos de trabajo y protegiendo mejor los datos organizativos.

Cómo empezar

• Admins: No hay controles administrativos para esta función.
• Usuarios: No requiere ajustes. Más información: Límites de almacenamiento y versiones en Google Vids.

Despliegue

• Lanzamiento Rápido: despliegue completo (visibilidad en 1–3 días) empezando el 3 de marzo de 2026.
• Lanzamiento Programado: despliegue gradual (hasta 15 días) empezando el 17 de marzo de 2026.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales y cuentas personales.

Recurso adicional: Ayuda: límites de Vids

Artículo original: Límites ampliados en Google Vids (Google Workspace Updates).

Google Chat ahora disponible como fuente de datos en la app Gemini

Gemini ahora puede usar Google Chat como fuente de datos (junto con Gmail y Drive) para ofrecer respuestas más contextualizadas. La conexión está desactivada por defecto y puede habilitarse en la configuración de Gemini.

Capacidades clave

• Recuperación de información: encontrar detalles concretos desde conversaciones (por ejemplo, responsables de proyectos).
• Seguimiento de proyectos: obtener fechas y plazos mencionados en chats recientes.
• Resúmenes rápidos: solicitar resúmenes de mensajes no leídos o discusiones largas.

Cómo empezar

• Admins: La función viene desactivada por defecto; puede habilitarse por unidad organizativa (OU) o por grupo. Guía: Activar apps de Google en Gemini (Admin Help).
• Usuarios: Una vez habilitada por el administrador, conecta Google Chat desde la configuración de Gemini para usar resúmenes y búsquedas contextuales: Usar apps conectadas a Gemini.

Despliegue y disponibilidad

Disponible ahora para dominios en Lanzamiento Rápido y Programado.

Planes incluidos: Business (Starter, Standard, Plus), Enterprise (Starter, Standard, Plus), Education (Fundamentals, Standard, Plus), Frontline, Essentials y organizaciones sin fines de lucro.

Artículo original: Google Chat en Gemini (Google Workspace Updates).

Recomendaciones prácticas

• Admins: revise las políticas de privacidad y permisos antes de habilitar integraciones en Gemini; comunique el cambio a los equipos.
• Usuarios: aproveche los límites ampliados de Vids para grabaciones largas y edite importaciones según las pautas para desbloquear edición completa.
• Equipos multimedia: pruebe la nueva experiencia de reproducción en iOS y recopile feedback para mejorar la adopción interna.

¿Quieres leer la publicación original y más detalles? Visita el blog de actualizaciones de Google Workspace: Google Workspace Updates.