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Novedades de Google Workspace para Administradores

Google anuncia tres mejoras relevantes para administradores y usuarios de Google Meet y Calendar. A continuación encontrarás la traducción, puntos prácticos y pasos para comenzar con cada cambio.

1. Asignar calendarios de Google a dispositivos Google Meet en bloque

Fecha de anuncio: 9 de marzo de 2026.

Ahora puedes asignar o desasignar calendarios de Google a dispositivos Google Meet en bloque mediante la carga de un archivo CSV. Esta opción agiliza la gestión en organizaciones con muchos dispositivos, evitando hacerlo uno por uno.

Aspectos clave:

Para desasignar un calendario, deja la celda assignedCalendarResourceEmail vacía en la fila del dispositivo.
Un calendario personal puede asignarse a varios dispositivos; un recurso de sala solo a un dispositivo a la vez. Para mover un recurso de sala hay que desasignarlo primero y luego asignarlo al nuevo dispositivo mediante dos cargas CSV.

Cómo empezar

Privilegio necesario: los administradores necesitan la autorización «Manage calendar assignment» para que las actualizaciones de calendario en la carga tengan efecto.
Consulta la ayuda: Asignar un calendario a hardware Meet y Actualizar Meet hardware en bloque.

Despliegue

Implementación gradual (hasta 15 días) empezando el 9 de marzo de 2026 en dominios Rapid y Scheduled Release.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

2. Nuevo Device ID para dispositivos Google Meet

Fecha de anuncio: 9 de marzo de 2026.

Google sustituye el identificador de dispositivo actual («Legacy ID») por un nuevo Device ID que aparecerá en la consola de administración y herramientas relacionadas.

Puntos importantes:

El nuevo ID se mostrará en la lista de dispositivos, detalles, historial, páginas de videollamada, URL con clave de dispositivo, registros de auditoría y exportaciones a BigQuery.
Las actualizaciones en bloque y los filtros de la herramienta Meet Quality requerirán el nuevo Device ID.
Durante la transición (6 meses tras el despliegue), ambos IDs podrán usarse en URLs, cargas masivas, la lista de dispositivos y la Meet Quality Tool. El Legacy ID dejará de ser compatible pasado ese período.

Cómo empezar

Admins: consulta Ver y editar información del dispositivo para comprender dónde aparecerá el nuevo ID.
No hay impacto ni acción requerida por parte de los usuarios finales.

Despliegue

Despliegue gradual (hasta 15 días) comenzando el 23 de marzo de 2026 y con finalización prevista el 6 de abril de 2026.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace que usen hardware de Google Meet.

3. Actualizaciones a reuniones realizadas por un delegado ahora se envían en nombre del titular

Fecha de anuncio: 9 de marzo de 2026.

Antes: las invitaciones iniciales creadas por un delegado aparecían como si vinieran del titular, pero las modificaciones o cancelaciones posteriores se enviaban desde el correo del delegado. Ahora, todas las notificaciones relacionadas con el evento (creación, cambios y cancelaciones) se enviarán siempre desde el titular.

Beneficios:

Provee una experiencia coherente para los participantes de la reunión.
Evita confusiones cuando el delegado gestiona el calendario en nombre de un ejecutivo o líder.

Cómo empezar

No hay controles administrativos ni ajustes de usuario para esta función: se aplica automáticamente.
Más información: Compartir tu calendario y permisos de delegado.

Despliegue

Rapid Release: despliegue gradual (hasta 15 días) iniciando el 9 de marzo de 2026. Scheduled Release: despliegue gradual iniciando el 23 de marzo de 2026.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google.

Recursos y enlaces útiles

Créditos: Esta publicación es una reinterpretación y traducción de las actualizaciones publicadas por Google. Para más detalles y las entradas originales, visita Google Workspace Updates y la Calendario de lanzamientos de Google Workspace.