Novedades de Google Workspace: Meet, Calendar y Colaboración

Google anuncia tres mejoras clave para Google Workspace: controles por dispositivo para Meet hardware, políticas de prevención de pérdida de datos (DLP) para Calendar en beta y la opción de abrir contenido compartido de Meet en una ventana independiente. A continuación encontrarás la traducción, resumen e instrucciones para administradores y usuarios.

1. Controla si el hardware de Meet puede unirse a llamadas

Fecha: 11 de febrero de 2026

Google introduce un ajuste llamado Video calling en la consola de administración para dispositivos Google Meet hardware. Este ajuste permite activar o desactivar la capacidad de un dispositivo para unirse a reuniones a nivel de dispositivo y a nivel de cliente para nuevas inscripciones.

Puntos clave:

• Control por dispositivo: En Administración > Google Meet hardware > [Seleccionar dispositivo] aparecerá la opción Video calling con un interruptor ON/OFF.
• Política de inscripción por defecto: Los administradores pueden establecer una política a nivel de cliente para que los nuevos dispositivos se inscriban con video habilitado o deshabilitado. Por defecto, los dispositivos seguirán inscribiéndose con video activado.
• Flujo seguro en dos etapas: Instaladores con privilegios limitados pueden inscribir dispositivos con video desactivado; luego, administradores con privilegio de «Manage devices» activan el video cuando el dispositivo esté en un entorno seguro.

Despliegue: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para visibilidad) comenzando el 11 de febrero de 2025 en dominios Rapid Release y Scheduled Release.

Disponibilidad: Todos los clientes de Google Workspace con dispositivos Google Meet hardware.

Recursos:

• Enroll devices with video calling on or off (Admin Help)
• Enroll and license Meet hardware devices (Admin Help)
• Manage Google Meet hardware (Admin Help)

2. Políticas DLP para Google Calendar (Beta)

Fecha: 11 de febrero de 2026

Se lanza en beta la protección de datos (DLP) para Google Calendar. Hasta ahora DLP protegía los archivos adjuntos en invitaciones; ahora las reglas pueden escanear y controlar el contenido de los detalles del evento (título, ubicación y descripción).

Funcionalidades principales:

• Acciones configurables: Auditar, advertir al usuario o bloquear la creación/actualización del evento si se viola una política DLP.
• Escaneo de campos: Reglas que examinan texto libre en título, descripción y ubicación del evento.
• Políticas basadas en propietario: Aplicadas según la unidad organizativa (organizational unit) del creador del evento, alineadas con otras configuraciones DLP de Workspace.
• Notificaciones a usuarios: Retroalimentación inmediata: pop-up en web, mensajes personalizables por admins y correos automáticos si la actualización se bloquea en móviles o vía API.

Cómo participar en la beta: Los administradores interesados deben inscribirse antes del 27 de febrero de 2026 mediante este formulario: Inscripción a la beta de DLP para Calendar. La función estará DESACTIVADA por defecto y podrá activarse a nivel de OU o grupo una vez habilitada.

Disponibilidad: Enterprise Standard/Plus, Enterprise Essentials, Frontline Standard/Plus, Education Fundamentals/Standard/Plus y Cloud Identity Premium.

Recursos: Acerca de DLP para Calendar (Beta)

3. Mover contenido compartido de Meet a una ventana separada

Fecha: 11 de febrero de 2026

Añadida la opción Open in new window para desanclar el contenido compartido (presentaciones, hojas de cálculo, documentos) en Google Meet y moverlo a una ventana independiente. Esto facilita ver el contenido y a los participantes al mismo tiempo, especialmente con múltiples pantallas.

Inicio y control: No hay control para administradores; la función viene ACTIVADA por defecto para usuarios. Desde la vista del contenido compartido, selecciona «Open in new window» para moverlo a una nueva ventana.

Despliegue: Rapid Release: rollout gradual desde 4 de febrero de 2026 (hasta 15 días). Scheduled Release: despliegue completo desde 23 de febrero de 2026 (1–3 días).

Disponibilidad: Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores Workspace Individual y cuentas personales de Google.

Recurso: Consejos para colaborar en una reunión de video (Google Help)

Conclusión

Estas mejoras refuerzan el equilibrio entre seguridad y flexibilidad: controles más granulares para dispositivos de Meet, protección ampliada de datos en Calendar y una mejor experiencia de visualización de contenido compartido. Recomendamos a los administradores revisar las nuevas opciones y, cuando corresponda, inscribirse en la beta de DLP para Calendar.