Novedades de Google Workspace: funciones y mejoras

En esta recopilación traducida y optimizada encontrarás las últimas actualizaciones de Google Workspace publicadas el 2 de diciembre de 2025. Cada sección incluye descripción, cómo empezar, ritmo de despliegue y disponibilidad.

1. Gemini en Google Drive: insights rápidos en tus carpetas

Gemini ahora ofrece insights proactivos sobre los archivos dentro de una carpeta directamente en la vista de carpeta, permitiendo entender el contenido sin abrir archivos uno por uno. Puedes hacer clic en «Explorar con Gemini» para obtener un resumen completo o realizar preguntas en el panel lateral de Gemini.

Beneficios: Ahorra tiempo, mayor organización y contexto inmediato. Evoluciona las sugerencias anteriores hacia resúmenes inteligentes.

• Cómo empezar (administradores): Activar la personalización por defecto para funciones inteligentes en la consola de administración.
• Cómo empezar (usuarios): La función está activada por defecto si tienes funciones inteligentes y personalización activadas; puedes colapsar la sección «insights by Gemini» o desactivar funciones inteligentes.
• Ritmo de despliegue: Rapid Release: disponible ahora. Scheduled Release: despliegue extendido desde el 9 de diciembre de 2025.
• Disponibilidad: Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Google One AI Premium y Google AI Pro for Education. Actualmente disponible solo en inglés.

2. Connect room: únete a reuniones en Meet hardware desde tu dispositivo

«Connect room» facilita iniciar reuniones en dispositivos Google Meet desde tu equipo personal mediante detección por proximidad (ultrasonido). Al abrir el green room en tu portátil, detectará la sala disponible y podrás conectarla con un clic; tu portátil pasará a modo Companion.

Casos de uso: tomar control de una sala reservada pero vacía; reservar y unirse a una sala disponible con un clic; unirse a reuniones privadas o a invitaciones recibidas por chat/email desde tu equipo personal.

• Admins: Dominio en Rapid Release y dispositivos inscritos en Early Preview Rooms (EPR). Activar Proximity Detection en los dispositivos y habilitar in-room booking para reserva automática.
• Usuarios: Funciona por defecto en Rapid Release con hardware habilitado; seleccionar micrófono del portátil en el greenroom y pulsar «Connect room».
• Ritmo de despliegue: Gradual a EPR rooms desde el 2 de diciembre de 2025 (hasta 15 días).
• Disponibilidad: Todos los clientes de Google Workspace con dispositivos Meet hardware. Más info: Ayuda de Google: Connect room.

3. Interfaz renovada para controladores táctiles de Meet hardware

Se lanza una interfaz más limpia y eficiente para controladores táctiles (Mimo Vue HD, Mimo Mist, Logitech Tap, Logitech Tap IP, Lenovo Series One Touch). Destaca el acceso simplificado a controles clave y una organización más intuitiva de funciones.

• Controles más visibles (mute, levantar la mano).
• Funciones avanzadas en «Más acciones» para mantener la interfaz principal despejada.
• Diseño más parecido a la UI de Google Meet en web.

Despliegue: Gradual (hasta 15 días) desde el 1 de diciembre de 2025, disponible por defecto sin control de administrador.

4. Subtítulos traducidos en Google Meet: ahora en cantonés

Google Meet amplía las opciones de subtitulado traducido añadiendo soporte para cantonés, mejorando la accesibilidad y la colaboración en equipos multilingües.

• No hay control de administrador ni ajuste de usuario; la función está disponible ahora.
• Disponibilidad: Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus y Google AI Pro for Education.

5. Selección de idioma de subtítulos para transmisiones en vivo en móviles

Los espectadores de transmisiones en vivo de Google Meet en dispositivos móviles podrán elegir su idioma preferido para subtítulos traducidos, en lugar de recibir un idioma objetivo único definido por el anfitrión.

Cómo usar: Los espectadores pueden activar subtítulos traducidos y seleccionar el idioma deseado en su dispositivo móvil. Despliegue extendido desde el 28 de noviembre de 2025.

6. Nuevo en Gmail: compartir correos en Google Chat

Ahora puedes compartir fácilmente un hilo de Gmail a un mensaje directo o un espacio en Google Chat. El correo se reenvía automáticamente como un enlace que los destinatarios pueden abrir directamente desde Chat, facilitando la discusión en tiempo real sin perder el contexto.

• No existe control de administrador; requiere Gmail y Chat habilitados en la organización.
• Disponible por defecto en desktop; móvil próximamente (pruebas limitadas para algunos usuarios).
• Disponibilidad: Amplia para planes Business, Enterprise, Frontline y Nonprofits; Education será añadido más adelante.

7. Asignar cuadernos públicos en Google Classroom (NotebookLM)

Los docentes pueden adjuntar cuadernos públicos (NotebookLM) a las tareas, ampliando el acceso a materiales educativos públicos, incluidos recursos de OpenStax.

• Admins: Activar NotebookLM por grupo u OU mediante la configuración correspondiente.
• Usuarios: Disponible por defecto si NotebookLM está habilitado por el administrador.
• Disponibilidad: Google Workspace Education Fundamentals, Standard y Plus.

8. Controla si los usuarios pueden solicitar unirse a un espacio en Google Chat

Los propietarios y gestores de espacio ahora pueden desactivar la opción «Permitir solicitudes para unirse». Si está desactivada, quien acceda mediante enlace no podrá enviar una solicitud para unirse.

• No hay control de administrador; propietarios/gestores pueden cambiar el ajuste en la configuración del espacio.
• Ritmo de despliegue: Rapid Release: rollout completo desde el 1 de diciembre de 2025; Scheduled: desde el 7 de enero de 2025.
• Disponibilidad: Todos los clientes de Google Workspace y cuentas personales.