Google Forms: cierra respuestas por fecha o límite

Google ha añadido una herramienta que facilita el control de la recolección de datos en Google Forms. Ahora los creadores pueden programar el cierre de un formulario por fecha y hora, o establecer un límite de respuestas para que el formulario deje de aceptar respuestas automáticamente.

Nueva función: cierre automático de formularios

Hasta ahora, los creadores debían detener manualmente la aceptación de respuestas. Con esta mejora, los propietarios y editores podrán:

• Programar una fecha y hora específicas para cerrar un formulario.
• Definir un número máximo de respuestas que, al alcanzarse, cierre automáticamente el formulario.

Esta función agiliza procesos comunes como inscripciones, planificación de eventos y recolección de datos para investigaciones, evitando la gestión manual y reduciendo el riesgo de recibir respuestas fuera del periodo deseado.

Cómo empezar

La función estará DESACTIVADA por defecto y deberá activarla el creador del formulario una vez publicado. No existe un control administrativo global para habilitarla.

Consulta la guía oficial para aprender a cerrar automáticamente un formulario para nuevas respuestas.

Despliegue

El lanzamiento será gradual:

• Dominios con Rapid Release: despliegue gradual desde el 12 de enero de 2026 (hasta 15 días para visibilidad completa).
• Dominios con Scheduled Release: despliegue gradual desde el 29 de enero de 2026 (hasta 15 días para visibilidad completa).

Disponibilidad

La función estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google.

Recursos y enlaces

• Entrada oficial del blog: Set Google Forms to automatically stop accepting responses.
• Centro de ayuda: Ver y gestionar respuestas de formularios.