Google Drive mejora accesibilidad y etiquetado de datos

Google anuncia dos mejoras clave en Drive que aumentan la accesibilidad y facilitan la gestión de archivos: subtítulos automáticos en más idiomas y mayor visibilidad de las etiquetas de clasificación. Estas novedades ayudan a usuarios con dificultades auditivas, a quienes trabajan en entornos ruidosos y a organizaciones que necesitan control y contexto sobre la sensibilidad de sus archivos.

Subtítulos automáticos en videos de Drive: ahora en 27 idiomas

Qué cambia: Drive amplía la generación automática de subtítulos (captions) para videos más allá del inglés, añadiendo soporte para 27 idiomas adicionales. Los subtítulos se crean automáticamente cuando un usuario elegible sube un video en uno de los idiomas soportados, haciendo el contenido más accesible y fácil de buscar.

Idiomas añadidos (selección completa):

• Árabe, Checo, Holandés, Filipino, Finlandés
• Francés, Alemán, Griego, Hebreo, Hindi
• Húngaro, Indonesio, Italiano, Japonés, Coreano
• Malayo, Noruego, Polaco, Portugués, Rumano
• Moscovita (Ruso), Español, Sueco, Tailandés, Turco
• Ucraniano, Vietnamita

Nota: el soporte para chino llegará pronto.

Cómo empezar

Administradores: la función está ACTIVADA por defecto para las organizaciones elegibles y respeta la configuración vigente para subtítulos automáticos. No se añade un nuevo control de administración; puede ajustarse el comportamiento a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo para:

• Generar subtítulos automáticamente al subir un video (predeterminado).
• Permitir la función pero requerir que el usuario solicite subtítulos por video.
• Desactivar completamente la generación automática.

Usuarios finales: si la generación automática está habilitada en tu organización, no necesitas hacer nada: los subtítulos se generarán al subir el video. Si debes solicitarlos manualmente (por ejemplo, cuentas personales), haz clic derecho sobre el video > Administrar pistas de subtítulos > Añadir nueva pista de subtítulos. Más información en el Centro de ayuda: Subtítulos generados automáticamente en Drive.

Disponibilidad: Disponible ahora para clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y cuentas personales de Google.

Etiquetas de clasificación de datos visibles en más lugares de Drive

Qué cambia: los valores aplicados de clasificación de datos (labels) ahora aparecen en todas las vistas de Drive en la web: Inicio, Mi unidad, Unidades compartidas y resultados de búsqueda. Antes era necesario abrir Detalles o el archivo para ver la clasificación; ahora se muestra directamente, mejorando el contexto y la seguridad al navegar.

Cómo se muestran las etiquetas:

• Se muestra la opción con mayor prioridad de la lista con insignia (badged list field).
• Si hay varias etiquetas, aparecerá un icono con el conteo de etiquetas adicionales.
• Las etiquetas sin lista con insignia mostrarán el nombre de la etiqueta con un tratamiento de insignia no coloreado.
• Pasar el cursor por la etiqueta o el icono de conteo mostrará un tooltip con las etiquetas aplicadas; clic en la etiqueta abre la sección Etiquetas en Detalles del archivo.

Cómo empezar

Administradores: si ya usas etiquetas de clasificación, no cambiará tu experiencia salvo por la mayor visibilidad para los usuarios finales. No hay un control administrativo nuevo para esta visualización; sí puedes configurar si una etiqueta contiene una lista con insignia y su esquema de color desde el Administrador de Etiquetas.

Usuarios finales: no se requiere acción. Las etiquetas aparecerán automáticamente en los elementos de Drive en las vistas compatibles.

Disponibilidad: Disponible ahora para diversos niveles de Google Workspace (Frontline, Business, Enterprise, Education, Nonprofits y Essentials según detalle oficial).

Enlaces y recursos

• Anuncio oficial: subtítulos automáticos en más idiomas
• Anuncio oficial: etiquetas de clasificación visibles en Drive
• Centro de ayuda: subtítulos generados automáticamente
• Guía: empezar como administrador de etiquetas de clasificación

Resumen: estas actualizaciones hacen que el contenido en Google Drive sea más accesible y transparente: subtítulos automáticos ayudan a comprensión y búsqueda de video, mientras que las etiquetas visibles aportan contexto inmediato sobre la sensibilidad y clasificación de los archivos.