Gemini optimiza Calendario y controles en Meet

Google presenta dos actualizaciones clave en Workspace: sugerencias de horarios potenciadas por Gemini en Google Calendar y nuevos controles administrativos para la función «Tomar notas por mí» en Google Meet. Estas mejoras facilitan la programación de reuniones y aportan mayor control sobre la privacidad y el intercambio de notas.

Mejores sugerencias de horarios con Gemini en Google Calendar

Gemini en Google Calendar ahora ofrece sugerencias inteligentes al crear eventos, analizando la disponibilidad de los asistentes, sus horarios laborales y posibles conflictos. Al hacer clic en «Suggested times» (Tiempos sugeridos), Gemini evalúa automáticamente la mejor franja horaria para todos los participantes si tienes acceso a sus calendarios, y te presenta opciones para seleccionar rápidamente la más adecuada.

Para organizadores

Si varios invitados rechazan una invitación, Google Calendar mostrará un banner con una franja horaria en la que todos están disponibles, permitiendo reprogramar con un solo clic. Esto agiliza la coordinación y reduce idas y vueltas por correo.

Cómo empezar

• Administradores: La función viene activada por defecto para usuarios elegibles. Gestiona el acceso a funciones de Gemini desde la consola de administrador. Más información: Administrar acceso a Gemini en Workspace.
• Usuarios finales: La función estará activada por defecto para usuarios elegibles. Consulta cómo programar eventos en Calendar: Programar eventos en Calendar.

Despliegue

Rapid Release: Disponible ahora.
Scheduled Release: Implementación gradual (hasta 15 días para visibilidad) a partir del 2 de febrero de 2026.

Disponibilidad

Disponible para: Business Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; complemento Google AI Pro para Educación.

Recursos

Artículo original: Sugerencias mejoradas de reuniones con Gemini en Calendar. Ayuda de Google: Deja que Gemini encuentre horarios.

Nuevos controles administrativos para «Tomar notas por mí» en Google Meet

Google Meet añade dos ajustes administrativos para controlar cómo se comparten las notas generadas por la función «Take notes for me». Estos controles permiten a los administradores definir valores predeterminados y restringir si un anfitrión puede cambiar la configuración de compartición durante la reunión.

Qué se puede configurar

• Valor predeterminado de compartición: Selecciona quién recibe acceso al documento de notas y al correo resumen por defecto (p. ej., invitados en la organización, todos los invitados, o solo host y co-hosts).
• Restringir cambios por el host: Permite decidir si los anfitriones y co-anfitriones pueden modificar estos ajustes durante la llamada. La opción está EN por defecto; al desactivarla, los anfitriones no podrán cambiar el nivel de compartición.

Contexto

Antes, la compartición de notas se gestionaba principalmente por los anfitriones en la llamada. Con estos ajustes, los administradores pueden imponer políticas coherentes de acuerdo con las normas internas de la empresa.

Cómo empezar

• Administradores: El valor predeterminado inicial es “Invited guests in your organization”. Puedes cambiarlo y decidir si los anfitriones pueden modificarlo. Más información: Gestionar funciones de Workspace y Dejar que Google Meet AI tome notas.
• Usuarios finales: Consulta cómo funciona «Take notes for me»: Tomar notas en Google Meet.

Despliegue

Implementación gradual (hasta 15 días para visibilidad) iniciando el 26 de enero de 2026 para dominios Rapid Release y Scheduled Release.

Disponibilidad

Disponible para: Business Standard y Plus; Enterprise Standard y Plus; Frontline Plus; Google AI Pro para Educación.

Recursos

Artículo original: Nuevos ajustes administrativos para Take notes for me en Meet. Ayuda de Google: Take notes for me – configuración de compartición.

Conclusión

Estas actualizaciones mejoran la coordinación de reuniones y proporcionan controles administrativos más estrictos para la privacidad de las notas. Recomendamos revisar las nuevas opciones en la consola de administración y comunicar a los equipos cómo aprovechar las sugerencias de Gemini y las políticas de compartición en Meet.