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Editar Office protegido y SecOps para Educación

Google anuncia dos mejoras importantes en Google Workspace que aumentan la compatibilidad con Microsoft y refuerzan la seguridad para centros educativos: ahora es posible editar directamente archivos de Microsoft Office protegidos por contraseña en Docs/Sheets/Slides, y el conector de datos SecOps se extiende a las ediciones Education Standard y Plus.

Editar archivos Microsoft Office protegidos en Google Drive

Google Workspace permite desde enero de 2026 abrir y editar archivos de Microsoft Office que estén protegidos por contraseña directamente en Google Docs, Sheets y Slides. Al intentar abrir un archivo protegido en Drive, el usuario introduce la contraseña y elige entre Vista previa (modo solo lectura, mantiene la contraseña) o Editar (abre el archivo en Docs/Sheets/Slides y elimina la contraseña para editar).

Ventajas

Mejor interoperabilidad entre Google Workspace y Microsoft Office.
Evita descargas y herramientas de terceros para quitar contraseñas.
Flujo más fluido: abrir, introducir contraseña y elegir editar.

Cómo empezar

Administradores: No existe control administrativo para esta función.
Usuarios finales: Consultar el Centro de ayuda para más detalles sobre cómo editar archivos Office directamente: Editar un archivo de Office directamente.

Despliegue

Rapid Release: implementación completa entre el 13 y 16 de enero de 2026 (visibilidad 1–4 días).
Scheduled Release: implementación completa entre el 19 y 21 de enero de 2026 (visibilidad 1–3 días).

Más información y artículo original: Editar archivos Office protegidos – Google Workspace Updates.

Conector de datos SecOps disponible para Education Plus y Standard

Google amplía la disponibilidad del conector de datos SecOps para Google Workspace a las ediciones Education Plus y Education Standard. Anteriormente, este conector solo estaba disponible para clientes Enterprise.

Qué hace el conector SecOps

El conector permite reenviar los registros de actividad de Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar y más) al portal Google SecOps (anteriormente Chronicle). Centralizar estos logs ayuda a mejorar la detección de amenazas, agilizar la respuesta a incidentes y cumplir requisitos de auditoría y cumplimiento.

Beneficios clave

Detección de amenazas: correlación centralizada de eventos para identificar accesos no autorizados, amenazas internas y actividad maliciosa.
Respuesta a incidentes: investigaciones más rápidas y automatización de acciones (por ejemplo, suspender cuentas comprometidas).
Cumplimiento: archivo a largo plazo y búsqueda de registros para auditorías internas y regulatorias.

Cómo empezar

Administradores: configurar el reenvío de logs de auditoría en la Consola de administración. Guía de inicio: Ingesta de actividad de Workspace en Google SecOps.
Requisitos: la organización debe tener una suscripción activa a Google SecOps para usar el conector.

Disponibilidad

Esta función está disponible ahora para dominios Rapid y Scheduled Release y afecta a las ediciones Google Workspace for Education Standard y Plus.

Recursos adicionales: Exportar eventos de registro a Google Security Operations y Google SecOps – Security Operations.

Conclusión

Estas actualizaciones refuerzan la propuesta de valor de Google Workspace: mayor compatibilidad con archivos Office protegidos y capacidades de seguridad ampliadas para el sector educativo. Administradores y equipos de seguridad pueden aprovechar estas funciones para simplificar flujos de trabajo y fortalecer la postura de seguridad.