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Control Apple Writing Tools en Google Workspace iOS

Google lanza un control administrativo para que los administradores puedan desactivar las Apple Intelligence Writing Tools (herramientas de escritura) cuando se usan dentro de las aplicaciones de Google Workspace en dispositivos iOS. Esta medida ofrece un control más fino sobre el manejo de datos sensibles y ayuda a alinear el comportamiento de los dispositivos gestionados con las políticas de prevención de pérdida de datos (DLP).

Control administrativo para Writing Tools

Las Writing Tools de Apple, incluidas en Apple Intelligence en iOS 18.1 y versiones posteriores, permiten a los usuarios revisar, reescribir o resumir texto. Para dar mayor protección de los datos en dispositivos iOS gestionados, Google añade un ajuste específico en la consola de administración: Allow Writing Tools for work data (Permitir herramientas de escritura para datos de trabajo).

Si un administrador desactiva este ajuste, la opción «Writing Tools» no aparecerá cuando un usuario seleccione texto dentro de las apps de Google Workspace participantes en su dispositivo iOS.

Detalles adicionales

Aplica a dispositivos con gestión móvil básica y avanzada.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en propagarse, aunque normalmente se aplican antes.
Apps de Google Workspace en iOS/iPadOS participantes: Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet y Chat.

Imágenes de referencia

Ejemplos visuales que muestran la diferencia con y sin protección:

Cómo comenzar (Administradores)

El nuevo ajuste Allow Writing Tools for work data estará activado por defecto. Si desea impedir que los usuarios utilicen las Writing Tools de Apple en las apps de Workspace para iOS, desactívelo en la consola de administrador. Consulte el Centro de ayuda para aprender a prevenir el uso de Writing Tools.

Despliegue y disponibilidad

El ajuste está disponible ahora para dominios con Rapid Release y Scheduled Release. Está disponible en las siguientes suscripciones de Google Workspace y Cloud Identity:

Enterprise Standard y Plus
Education Standard y Plus
Frontline Standard
Enterprise Essentials Plus
Cloud Identity Premium

Por qué importa

Este control permite a las organizaciones reducir el riesgo de filtración de datos al limitar funcionalidades de terceros (en este caso, Apple Intelligence) sobre datos de trabajo. Complementa las políticas DLP existentes y ofrece una vía sencilla para aplicar preferencias de seguridad en dispositivos iOS gestionados.

Recursos

Este artículo es una reinterpretación en español de la actualización publicada por Google Workspace Updates. Para ver la fuente original y cambios relacionados, visite Google Workspace Updates.

Créditos: Contenido basado en la publicación de Google Workspace Updates. Atribución a Google.