Actualizaciones de Google Workspace: Meet y Gemini

Google libera dos mejoras importantes en Workspace: una que aclara cómo se vinculan los códigos de Google Meet con eventos de Google Calendar, y otra que permite a los administradores habilitar el uso compartido público de conversaciones en la app Gemini. A continuación te explicamos en qué consisten, cómo te afectan y qué deben tener en cuenta administradores y usuarios.

Conexión entre eventos de Google Calendar y llamadas de Google Meet

Artículo original: Mejoras en la conexión entre Calendar y Meet.

¿Qué cambia? Ahora cada llamada de Meet queda ligada al evento de Calendar donde se creó inicialmente. Esto aporta previsibilidad sobre quién recibe notas de la reunión, grabaciones y mensajes vinculados al encuentro.

Motivo de la actualización

Reutilizar el mismo código de reunión en varios eventos generaba ambigüedad: artefactos (notas, grabaciones, chat continuo) podían compartirse con invitados incorrectos o no compartirse. Para reducir ese riesgo, Google detuvo la copia automática de códigos al duplicar eventos y ahora establece que el código está asociado al evento original.

Ejemplos prácticos

• Si copias el código de una reunión del Evento A al Evento B, los artefactos se compartirán únicamente con la lista de invitados y coanfitriones del Evento A (no con los invitados del Evento B).
• Si el código se generó fuera de Calendar (por ejemplo, en meet.google.com) y lo pegas en un evento nuevo, se mantendrá desvinculado del evento nuevo; los artefactos irán sólo al anfitrión y coanfitriones del código original.

Advertencias y comportamiento visible para el usuario

Cuando un usuario pega manualmente un código antiguo en un nuevo evento, se mostrará un diálogo que indica que el código sigue vinculado al evento inicial. Los códigos creados fuera de Calendar permanecen sin vincular. Si usas Apple Calendar para crear eventos con un código de Meet, el código se actualizará automáticamente para garantizar un código único por evento; los usuarios recibirán un correo informativo.

Cómo te afecta

• Usuarios: Mayor previsibilidad sobre quién accede a notas, grabaciones y chat continuo. Revisa los códigos al reutilizarlos y evita compartir enlaces públicos con información sensible.
• Administradores: No hay control de administrador para esta función y no es necesario ajustar políticas.

Despliegue y disponibilidad

La actualización se implementará en fases:

• Cambio al crear eventos con código desde Apple Calendar: despliegue gradual desde el 9 de marzo de 2026 (hasta 15 días para visibilidad).
• Cambios al reutilizar códigos en Google Calendar: despliegue gradual desde el 23 de marzo de 2026 (hasta 15 días para visibilidad).
• Disponible para todos los clientes de Google Workspace y cuentas personales.

Recursos: Ayuda: códigos de reunión en Calendar, Ayuda: notas en Meet.

Administradores pueden permitir compartir conversaciones de Gemini

Artículo original: Permitir compartir conversaciones en Gemini.

¿Qué permite la nueva opción? Los administradores de Google Workspace pueden habilitar (u ocultar) la capacidad de crear enlaces públicos para compartir conversaciones de Gemini desde la web. Antes esta función solo existía para cuentas personales; ahora puede activarse para cuentas laborales y educativas.

Qué comparten los enlaces públicos

Los enlaces públicos muestran la conversación completa (prompts y respuestas) en una URL clicable. Las personas que reciban el enlace no necesitan una cuenta de Google para leerlo, y —salvo excepciones (chats con Gems o usuarios menores de 18)— pueden continuar la conversación con Gemini Apps si la función lo permite.

Control administrativo

• La opción estará DESACTIVADA por defecto. Los administradores pueden activarla a nivel de dominio, unidad organizativa (OU) o grupos mediante la nueva configuración en la Consola del administrador.
• Enlaces públicos creados anteriormente seguirán siendo accesibles a menos que el creador elimine el enlace desde la app Gemini.

Recomendaciones de seguridad y uso

No generes enlaces públicos para conversaciones que contengan información confidencial o datos que no quieras que se compartan públicamente. Revisa las políticas de tu organización antes de habilitar la opción.

Despliegue y disponibilidad

• Disponible ahora para dominios Rapid Release y Scheduled Release.
• Disponible para clientes de Google Workspace, suscriptores Workspace Individual y cuentas personales con sesión iniciada en la app Gemini.

Recursos: Ayuda para administradores: activar o desactivar el uso compartido, Cómo compartir tus chats en Gemini.

Resumen: Estas dos actualizaciones mejoran la previsibilidad de la privacidad en Meet y dan a los administradores control sobre el uso compartido público en Gemini. Revisa los controles de tu organización y evita compartir información sensible mediante enlaces públicos.